Assistant administratif et comptable (H/F/X)

L.I.P. Belgique - L.I.P. Belgique; Péruwelz; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

L.I.P. Belgique recherche un Assistant administratif et comptable pour assurer la gestion administrative quotidienne du service comptable: traitement des courriers et des e-mails, préparation des documents, classement et archivage des informations.

Vous prendrez en charge le traitement des factures d’achat et de vente, l’encodage, les paiements à valider et le suivi des échéances et relances, et vous collaborez étroitement avec le comptable pour les clôtures comptables.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne du service comptable : traitement des courriers et des e-mails, préparation des documents, classement et archivage.
• Traitement des factures d’achat et de vente, vérification et encodage, préparation des paiements et suivi des échéances et relances.
• Collaboration étroite avec le comptable et contribution à la préparation des clôtures comptables.
• Suivi administratif des assurances : contrats, échéances et renouvellements, échanges avec les courtiers et assureurs.

Job description

En tant qu’Assistant administratif et comptable, vos tâches principales seront les suivantes :

• Vous assurez la gestion administrative quotidienne du service comptable : traitement des courriers et des e-mails, préparation des documents, classement, archivage et mise à jour des tableaux de suivi.
• Vous prenez en charge le traitement des factures d’achat et de vente, de leur réception à leur vérification et leur encodage. Vous préparez également les paiements pour validation et assurez le suivi des échéances et des relances.
• Vous collaborez étroitement avec le comptable en rassemblant les pièces justificatives nécessaires et en contribuant à la préparation des clôtures comptables.
• Vous assurez le suivi administratif des assurances : gestion des contrats, contrôle des échéances et des renouvellements, préparation des déclarations de sinistre et échanges avec les courtiers et les assureurs.
• Vous participez à la gestion des subsides en préparant les demandes, en vérifiant les conditions d’octroi, en respectant les délais et en rassemblant les justificatifs nécessaires au suivi des dossiers.