SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)

FORUM JOBS; Dave; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

FORUM JOBS recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour assurer le support administratif de la direction et le suivi des dossiers liés aux chantiers au sein d’une structure à taille humaine.

Vous collaborerez étroitement avec les équipes administratives, techniques et opérationnelles et serez chargé(e) de la gestion des dossiers, des documents contractuels et du suivi des activités liées aux projets.

Responsibilities

• La gestion administrative des dossiers de chantiers, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
• Le suivi des documents administratifs, contractuels et financiers liés aux projets.
• La préparation des états d’avancement, déclarations de créances et éléments nécessaires à la facturation.
• Le suivi des délais, intempéries, garanties et différents tableaux de gestion.
• La rédaction et le suivi de courriers et documents administratifs.
• La gestion du secrétariat général et du courrier.
• L’organisation et le classement des dossiers et archives.
• La préparation des réunions et des documents nécessaires au suivi des activités.
• Le suivi administratif des sinistres et autres démarches auprès des interlocuteurs concernés.
• La préparation des dossiers de candidatures, soumissions et offres de prix.
• La réalisation de tableaux comparatifs et l’analyse de données relatives aux quantités et aux prix.
• La collecte et le suivi des documents administratifs nécessaires aux offres et soumissions.

Job description

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise active dans le secteur de la construction recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) afin d’assur le support administratif de la direction et le suivi des dossiers liés aux chantiers.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine au sein de laquelle vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes administratives, techniques et opérationnelles.

Vos missions

Votre fonction sera variée et polyvalente et comprendra notamment :

• La gestion administrative des dossiers de chantiers, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
• Le suivi des documents administratifs, contractuels et financiers liés aux projets.
• La préparation des états d’avancement, déclarations de créances et éléments nécessaires à la facturation.
• Le suivi des délais, intempéries, garanties et différents tableaux de gestion.
• La rédaction et le suivi de courriers et documents administratifs.
• La gestion du secrétariat général et du courrier.
• L’organisation et le classement des dossiers et archives.
• La préparation des réunions et des documents nécessaires au suivi des activités.
• Le suivi administratif des sinistres et autres démarches auprès des interlocuteurs concernés.
• La préparation des dossiers de candidatures, soumissions et offres de prix.
• La réalisation de tableaux comparatifs et l’analyse de données relatives aux quantités et aux prix.
• La collecte et le suivi des documents administratifs nécessaires aux offres et soumissions.