Secrétaire Administratif(ve) Chantiers (H/F/X)

Forum Jobs; Dave; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Forum Jobs recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Chantiers pour renforcer son département administratif en Belgique. Vous assurez le suivi des projets de construction et apportez un support clé aux équipes opérationnelles.

Vous créez et gérez les dossiers chantiers, suivez les déclarations administratives, préparez les états d’avancement et la facturation, et gérez les courriers et documents liés au projet. Un rôle polyvalent au sein d’une équipe dynamique.

Responsabilités

• Créer et gérer les dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer le suivi des déclarations et formalités administratives.
• Préparer les états d'avancement et la facturation.
• Gérer les courriers et documents liés aux projets.
• Assurer le suivi des délais contractuels.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
• Organiser l'archivage des dossiers.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.

Description du poste

Votre fonction

Afin de renforcer son département administratif, notre client recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) Chantiers.

Vous assurez le suivi administratif des projets de construction et apportez un support essentiel aux équipes opérationnelles.

Vos responsabilités

• Créer et gérer les dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer le suivi des déclarations et formalités administratives.
• Préparer les états d'avancement et la facturation.
• Gérer les courriers et documents liés aux projets.
• Assurer le suivi des délais contractuels.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs.
• Organiser l'archivage des dossiers.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.