Employé/e administratif/ve (H/F/X)

Acta Interim; Battice; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Acta Interim recherche un assistant administratif chargé du suivi rigoureux des dossiers, de la rédaction de documents, de synthèses et de rapports. Le poste comprend la gestion administrative du personnel et le suivi de budgets, avec encodage des données dans les logiciels spécifiques au service.

Vous communiquez avec les interlocuteurs internes et externes, accueillez et orientez le personnel ainsi que les citoyens, et apportez un soutien polyvalent à l'équipe en cas de surcroît de travail.

Responsibilities

• vous gérez les dossiers administratifs et en assurez un suivi rigoureux
• vous rédigez divers documents, courriers, synthèses et rapports
• vous réalisez la gestion administrative du personnel et le suivi de budgets
• vous encodez les données dans les logiciels informatiques spécifiques au service
• vous communiquez avec les différents interlocuteurs internes et externes
• vous accueillez, informez et orientez le personnel ainsi que les citoyens
• vous apportez un soutien polyvalent à l'équipe en cas de surcroît de travail.

Job description

• vous gérez les dossiers administratifs et en assurez un suivi rigoureux,
• vous rédigez divers documents, courriers, synthèses et rapports,
• vous réalisez la gestion administrative du personnel et le suivi de budgets,
• vous encodez les données dans les logiciels informatiques spécifiques au service,
• vous communiquez avec les différents interlocuteurs internes et externes,
• vous accueillez, informez et orientez le personnel ainsi que les citoyens,
• vous apportez un soutien polyvalent à l'équipe en cas de surcroît de travail.