Sales Support & Order Administration Specialist

Jobat; Ename; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker voor de verwerking van klantorders en de opvolging van leveringen in een internationaal georiënteerde omgeving. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de commerciële teams bij administratieve processen.

Verantwoordelijkheden omvatten orderverwerking, facturatie en opvolging van betalingen, met aandacht voor deadlines en kwaliteit in een hoogtechnologische sector.

Qualifications

• Klantbestellingen correct en tijdig verwerken in het ERP-systeem.
• Orderopvolging, levertermijnen en deadlines bewaken.
• Functie als administratief aanspreekpunt voor klanten tijdens het verkoopproces.

Responsibilities

• Offertes opstellen, controleren en verwerken.
• Facturen opmaken en versturen.
• Betalingen opvolgen en dossiers beheren.
• Exportdocumentatie en commerciële documenten opvolgen.
• Samenwerken met interne afdelingen voor klantentevredenheid.

Skills

Order processing

Customer service

Administrative support

Invoicing

Education

Bachelor diploma in Bedrijfskunde

Tools

ERP system

Job description

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Dankzij hun expertise, kwaliteitsgerichte aanpak en internationale aanwezigheid werken zij dagelijks samen met klanten over de hele wereld.

Binnen het groeiende commerciële team heerst een open en professionele bedrijfscultuur waarin samenwerking, initiatief en continue ontwikkeling centraal staan.

Jobomschrijving

• Correct en tijdig verwerken van klantenbestellingen in het ERP-systeem
• Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces
• Beantwoorden van vragen rond producten, bestellingen en leveringen
• Ondersteunen van de commerciële medewerkers bij administratieve processen
• Mee opvolgen van exportdocumentatie, contracten en andere commerciële documenten
• Opmaken en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Opstellen, controleren en verwerken van offertes
• Actief samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen