Sales Support & Order Administration Specialist

Michael Page; Ename; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt voor een van haar klanten een nauwkeurige Sales Support & Order Administration Specialist. U beheert volledig de administratieve opvolging van het verkoopproces, van offerteaanvraag tot facturatie en levering.

U fungeert als spil tussen klanten, sales en interne diensten en zorgt ervoor dat commerciële dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd. Een open, professionele bedrijfscultuur staat centraal.

Qualifications

• Ervaring met orderadministratie en ERP-systemen.
• Kennis van facturatie en leveringsdocumenten.
• Sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Correct en tijdig verwerken van klantenbestellingen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines.
• Functie als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het verkoopproces.
• Beantwoorden van vragen rond producten, bestellingen en leveringen.
• Ondersteunen van commerciële medewerkers bij administratieve processen.
• Mee opvolgen van exportdocumentatie, contracten en andere documenten.
• Opmaken en versturen van facturen.
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers.
• Opstellen, controleren en verwerken van offertes.
• Actief samenwerken met interne afdelingen om klanttevredenheid te garanderen.

Skills

ERP-systeem

Orderbeheer

Klantencontact

Facturatie

Tools

Microsoft Excel

Job description

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige Sales Support & Order Administration Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van het verkoopproces, van offerteaanvraag tot facturatie en levering. Als spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten zorg je ervoor dat commerciële dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Dankzij hun expertise, kwaliteitsgerichte aanpak en internationale aanwezigheid werken zij dagelijks samen met klanten over de hele wereld.

Binnen het groeiende commerciële team heerst een open en professionele bedrijfscultuur waarin samenwerking, initiatief en continue ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Correct en tijdig verwerken van klantenbestellingen in het ERP-systeem
• Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces
• Beantwoorden van vragen rond producten, bestellingen en leveringen
• Ondersteunen van de commerciële medewerkers bij administratieve processen
• Mee opvolgen van exportdocumentatie, contracten en andere commerciële documenten
• Opmaken en versturen van facturen
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
• Opstellen, controleren en verwerken van offertes
• Actief samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen