Administratieve Sales Support Medewerker

Oxida; Roeselare; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Oxida zoekt een Administratieve Sales Support Medewerker die de commerciële team ondersteunt en zorgt voor vlotte administratieve processen rond klanten en orders. Je bent de schakel tussen sales, klanten, leveranciers en interne afdelingen en werkt mee aan procesverbeteringen.

Je verwerkt klantorders, stuurt orderbevestigingen en beheert dossiers. Je ondersteunt bij het gebruik van Business Central en bewaakt levertijden voor tijdige levering.

Qualifications

• Ervaring met administratieve sales support en orderafhandeling.
• Kennis van ERP-systemen, bij voorkeur Business Central.
• Zeer goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van klantorders zodat bestellingen correct en tijdig worden afgehandeld.
• Opstellen en versturen van duidelijke orderbevestigingen naar klanten.
• Beheren en up-to-date houden van klant- en orderdossiers.
• Ondersteunen bij het gebruik en optimaliseren van Business Central.
• Beheren van mailboxen en zorgen voor snelle opvolging van vragen.
• Opvolgen van levertijden en afstemmen met leveranciers voor vlotte levering.
• Zorgdragen voor correcte en volledige gegevens in het systeem.

Skills

Orderverwerking

ERP-kennis

Klantcontact

Sales support

Tools

Business Central

Job description

Als Administratieve Sales Support Medewerker ondersteun je het commerciële team en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond klanten en orders vlot verlopen. Je vormt een belangrijke schakel tussen sales, klanten, leveranciers en interne afdelingen en helpt mee om processen efficiënter te maken.

• Verwerken en opvolgen van klantorders zodat bestellingen correct en tijdig worden afgehandeld.
• Opstellen en versturen van duidelijke orderbevestigingen naar klanten.
• Beheren en up-to-date houden van klant- en orderdossiers.
• Ondersteunen bij het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Business Central.
• Beheren van mailboxen en zorgen voor een snelle en correcte opvolging van vragen.
• Opvolgen van levertermijnen en afstemmen met leveranciers om een vlotte levering te garanderen.
• Bewaken van de kwaliteit van gegevens in het systeem en corrigeren van foutieve of ontbrekende informatie.
• Meedenken over efficiëntere administratieve workflows en procesoptimalisaties.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen.