Sales Support Coordinator

Konnekt; Evergem; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Konnekt sucht in Gent een medewerk(st)er Commerciële Binnendienst die als spin in het salesteam structuur brengt en bestellingen nauwkeurig verwerkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt voor een vlotte afstemming met productie en transport.

Je registreert orders in het ERP-systeem, communiceert tijdig over status en afspraken, en onderhoudt klantendossiers met heldere administratieve informatie.

Qualifications

• Ervaring met orderverwerking en klantenafhandeling.
• Ervaring met ERP-systeem en administratieve registratie.
• Goede communicatie met interne afdelingen en klanten.

Responsibilities

• Als Sales Support Coordinator zorg je voor structuur en een feilloze opvolging van klanten en bestellingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je verwerkt en registreert bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem en volgt deze actief op in samenwerking met transport en productie.
• Je geeft duidelijke informatie over orderstatus en commerciële afspraken aan klanten.
• Je beheert klantendossiers en informeert over administratieve gegevens.

Skills

ERP-vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatievermogen

Tools

ERP-systeem

Job description

Voor een groeiende, familiale KMO met internationale uitstraling zijn we op zoek naar een Medewerker Commerciële Binnendienst die structuur en efficiëntie brengt. In deze rol ben je een centrale spil binnen de organisatie: je staat in voor een nauwkeurige administratieve verwerking van bestellingen, bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte afstemming met interne diensten zoals sales, productie en transport. Met jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak draag je bij aan een professionele werking en een optimale klantenopvolging, en help je de organisatie verder groeien.

Functieomschrijving

Als Sales Support Coordinator ben jij een onmisbare schakel binnen het salesteam. Je zorgt voor structuur, een vlotte communicatie en een feilloze opvolging van klanten en bestellingen:

• Je bent de rechterhand van het salesteam en zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en communiceert professioneel.
• Je verwerkt en registreert bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem en volgt deze actief op in samenwerking met transport en productie.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie door bestellingen te bevestigen en klanten correct te informeren over de status.
• Je beheert en actualiseert klantendossiers en verstrekt heldere informatie over bestellingen, commerciële afspraken en administratieve gegevens.