Responsable des fonctions de support

FINVISORS; Gembloers; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS recherche un/une responsable des fonctions de support pour coordonner et optimiser les services internes. Vous supervisez la comptabilité, élaborez les budgets et suivez les reportings financiers, tout en assurant le support RH et la coordination des services généraux.

Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus et au contrôle de gestion, veillerez au respect des obligations fiscales et sociales et soutiendrez les équipes dans leurs évolutions organisationnelles.

Qualifications

• Superviser la comptabilité générale en collaboration avec l’équipe comptable et partenaires externes.
• Élaborer et suivre les budgets, prévisions et reportings financiers.
• Assurer le suivi financier des projets et activités.
• Participer au contrôle de gestion et au suivi des indicateurs pour la Direction.
• Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et administratives.
• Connaître et coordonner les dossiers administratifs tels que subventions, partenariats et mandats.
• Contribuer à l’optimisation des coûts et au suivi des contrats fournisseurs.
• Coordonner et faire évoluer la politique RH et le support paie.

Responsabilités

• Superviser la comptabilité générale et les partenaires externes.
• Élaborer et suivre budgets, prévisions et reportings financiers.
• Assurer le suivi financier des projets et activités.
• Participer au contrôle de gestion et au suivi des indicateurs.
• Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et administratives.
• Coordonner les dossiers administratifs et les contrats fournisseurs.
• Soutenir la politique RH et le support paie.
• Maintenir un climat de travail collaboratif et efficace.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Contrôle de gestion

Reporting financier

Support RH

Optimization des processus

Coordination des services généraux

Paie

Description du poste

Dans une organisation professionnelle engagée dans l’accompagnement du secteur agricole, vous occupez en tant que responsable des fonctions de support un rôle central dans la coordination, la structuration et l’amélioration continue des services internes. La fonction combine gestion administrative et financière, support RH, coordination des services généraux et optimisation des processus, ce qui confère au responsable des fonctions de support un impact direct sur le fonctionnement global de la structure.

• Superviser la comptabilité générale en collaboration avec l’équipe comptable et les partenaires externes.
• Élaborer et suivre les budgets, prévisions et reportings financiers.
• Assurer le suivi financier des projets et activités.
• Participer au contrôle de gestion et au suivi des indicateurs pour la Direction.
• Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et administratives.
• Coordonner les dossiers administratifs tels que subventions, partenariats, projets et mandats.
• Contribuer à l’optimisation des coûts et au suivi des contrats fournisseurs.
• Coordonner et faire évoluer la politique RH en collaboration avec la personne en charge du support RH et de la paie.
• Soutenir les équipes dans les questions organisationnelles du quotidien.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus internes.
• Accompagner les équipes dans les évolutions organisationnelles.
• Veiller à maintenir un climat de travail collaboratif et respectueux.
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux, de l’informatique et des infrastructures.
• Superviser la maintenance du site et les relations avec les occupants du bâtiment.