Office Manager / Responsable administratif et financier (H/F/X)

MachineSight; Luxemburg; Presencial; EUR 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MachineSight recherche un responsable administratif et financier capable de tenir la comptabilité, piloter la trésorerie et préparer les clôtures en collaboration avec l'expert‑comptable.

Vous assurerez le suivi des subsides, le financement des projets et le pilotage budgétaire, tout en gérant les aspects RH, contrats et les outils ERP. Le poste implique une grande anticipation et un rôle transversal auprès du CEO et des chefs de département.

Qualificações

• Prise en charge de la comptabilité et de la trésorerie.
• Production des états intermédiaires et clôture avec l'expert‑comptable.
• Suivi financier des subsides et financement des projets.
• Assistance sur les aspects financiers des contrats.
• Pilotage de la mise en place du nouvel ERP et outils de gestion.
• Administration du personnel et cadre organisationnel.

Responsabilidades

• Finance et comptabilité : tenir les comptes et l'encodage, préparer les clôtures.
• Budget et reporting : rassembler chiffres et construire le budget pour le Conseil.
• Subsides et financements : suivi administratif et repérage de nouvelles aides.
• Contrats : support financier sur paiements, garanties et assurances.
• Outils et ERP : déployer l'ERP et créer des outils de gestion (parc, contrats).
• RH et vie pratique : gestion du personnel, règles et cadre commun, IT.
• Promotion et communication financière : accompagner le CEO sur les vecteurs externes.

Conhecimentos

Gestion financière

Comptabilité

Trésorerie et budget

Ressources humaines

Gestion des contrats

ERP et SI

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Vous serez la personne qui tient la maison au quotidien, pendant que le CEO se consacre au développement commercial. Vous prenez en main tout ce qui est transversal : finances, comptabilité, ressources humaines, contrats, aspects pratiques et promotion de l'entreprise.

Les projets, leur exécution et l'organisation des équipes restent aux chefs de projet et de département. Vous travaillez en appui, avec un rôle proche de celui d'un CFO de PME et un vrai sens de l'anticipation.

Vos missions

• Finance et comptabilité : prendre en charge la comptabilité, encodage compris, avec à terme l'appui d'une assistante à mettre en place ; produire les situations intermédiaires, piloter la trésorerie et préparer la clôture avec l'expert-comptable.
• Budget et reporting : rassembler et fiabiliser les chiffres dont le CEO a besoin pour construire le budget et le présenter au Conseil d'administration.
• Subsides : assurer le suivi administratif et financier des projets subsidiés et repérer les nouvelles opportunités de financement.
• Contrats : être force de support sur le volet financier des contrats (conditions de paiement, garanties, pénalités, assurances).
• Outils : piloter la mise en place du nouvel ERP et créer les outils de gestion utiles (parc automobile, registre des contrats, inventaire…).
• Ressources humaines et vie pratique : administration du personnel, cadre commun à tous (règlement, pointage, absences), bâtiment, assurances, IT générale ; être le point de contact du personnel et le garant de ce cadre.
• Promotion : comprendre ce que l'entreprise veut mettre en avant et le faire vivre sur tous les vecteurs (site web, réseaux sociaux, salons, références clients, presse).
• Dossiers ponctuels : prendre en main les sujets irréguliers et les creuser jusqu'au bout : partenariats, négociation avec les fournisseurs et sous-traitants, leviers fiscaux et aides, projets d'investissement, litiges.