Réceptionniste

Randstad NV; Waver; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Double pécule de vacances

Indemnité mensuelle nette

Bonus de recommandation

Assurance hospitalisation

Plan Cafétéria (Flex Income Plan)

20 jours de congés + RTT + ancienneté

Job summary

Randstad NV, pour l’un de ses clients leader dans les équipements médicaux à Wavre, recherche un Réceptionniste trilingue et organisé pour assurer l’accueil et les tâches administratives de la réception.

Vous serez en charge de l’accueil, du standard téléphonique, de la gestion des badges et des livraisons, tout en veillant à l’image de l’entreprise et à la convivialité des espaces de travail.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du Français, Néerlandais et Anglais. Travail quotidien en anglais.
• Maîtrise de la suite MS Office et capacité d’apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Sourire, serviable, proactif et orientation solution avec un sens du détail.
• Disponibilité pour un temps plein avec horaires fixes de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi.

Responsibilities

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et guider les interlocuteurs.
• Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme.
• Coordonner les livraisons et expéditions et assurer le suivi logistique de la réception.
• Administration des badges d'accès et réaliser les photos d'identité des nouveaux collaborateurs.
• Veiller au bon fonctionnement de l’espace pause et coordonner les cadeaux du personnel.

Skills

Français, Néerlandais, Anglais

MS Office

Organisation & relation client

Sens du service et proactivité

Tools

MS Office

Job description

Vous avez le sens de l'accueil, un profil trilingue et une organisation à toute épreuve ?

Pour l'un de nos clients de renommée, leader dans le secteur des équipements médicaux à Wavre, nous sommes à la recherche de leur futur Réceptionniste !

Vos missions principales :

• Accueil & Image : Accueillir chaleureusement et guider les visiteurs (clients, partenaires, candidats).
• Communication : Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme.
• Logistique & Réception : Coordonner les livraisons, expéditions et services de coursiers entrants/sortants.
• Sécurité & Accès : Administrer la gestion des badges d'accès (activations/désactivations) et réaliser les photos d'identité des nouveaux collaborateurs.
• Vie de bureau : Veiller au bon fonctionnement de l'espace pause/café (réapprovisionnement, convivialité) et coordonner la distribution des cadeaux au personnel.
• Support Administratif : Gérer la correspondance (ADD/ADC), soutenir les mailings et maintenir à jour la liste téléphonique et l'annuaire interne.

Votre profil :

• Langues : Vous parlez couramment Français, Néerlandais et Anglais. L'anglais étant la langue de travail au quotidien, vous le maîtrisez avec aisance.
• Informatique : Vous maîtrisez la suite MS Office et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux outils logiciels.
• Savoir-être : Vous êtes souriant, serviable, proactif et orienté solutions avec un vrai sens du détail.
• Disponibilité : Vous cherchez un temps plein avec des horaires stables (8h30 - 17h00 du lundi au vendredi).

Ce que notre client vous offre :

• Salaire brut compétitif + 13ᵉ mois & double pécule de vacances
• Indemnité mensuelle nette
• Bonus de recommandation
• Assurance hospitalisation dès le 1ᵉʳ jour (+ option soins dentaires/ambulatoire)
• Flex Income Plan (Plan Cafétéria personnalisé)
• 20 jours de congés légaux + 12 jours RTT + jours d'ancienneté
• Plateforme de réductions Benefits at Work
• Accompagnement RH/L&D personnalisé, formations et certifications
• Événements de networking et activités d'équipe régulières