Front Office & Operations Coordinator: Events & Facilities

Allsport Group; Arendonk; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Maaltijd-/ecocheques

Woon-werkvergoeding

Job summary

All Sport Group zoekt een gastvrije en proactieve receptionist(e) voor het hoofdkantoor in Arendonk (BE). Je bent het eerste gezicht van het bedrijf en beantwoordt algemene vragen per telefoon en e-mail.

Daarnaast ondersteun je bij events, vergaderingen en interne communicatiekanalen en zorg je voor een soepele showroom- en ruimteplanning. Je werkt nauw samen met collega’s, collega- clubs en leveranciers, met aandacht voor detail en klantvriendelijkheid.

Qualifications

• Professioneel ontvangst van bezoekers en eerste aanspreekpunt.
• Klantvriendelijk en servicegericht handelen.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.
• Ondersteuning bij events en vergaderingen.
• Vloeiende coördinatie van showroom en vergaderplaatsen.

Responsibilities

• Bel of e-mailvragen afhandelen van bezoekers en interne klanten.
• Plan en coördineer vergaderruimtes en events.
• Beheer facilitaire taken zoals catering, hôtel o.i.d. en transport.
• Verzorgen interne communicatiekanalen en infoschermen.
• Bestellen van kantoor- en operationele materialen.
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s.

Skills

Ontvangst en host(ess)

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Nederlands & Engels

Education

Bachelor

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

All Sport Group zoekt een gastvrije en proactieve receptionist(e) voor het hoofdkantoor in Arendonk (BE). Je bent het eerste gezicht van het bedrijf en beantwoordt algemene vragen per telefoon en e-mail.

Daarnaast ondersteun je bij events, vergaderingen en interne communicatiekanalen en zorg je voor een soepele showroom- en ruimteplanning. Je werkt nauw samen met collega’s, collega- clubs en leveranciers, met aandacht voor detail en klantvriendelijkheid.