Receptionist | Drie Talen, Servicegericht, Week-on/Week-off

Receptel; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Receptel in Brussel zoekt een receptioniste/receptionist die het eerste aanspreekpunt is van onze organisatie.

Het takenpakket is afwisselend en pittig: inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden, mailbox beheren, vragen via Teams afhandelen, aangetekende brieven versturen, bezoekers en medewerkers verwelkomen, lunches voor vergaderingen bestellen, eenvoudige administratieve taken en dagelijks circa 20 koerierpakketten versturen.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een receptie- of front-officefunctie.
• Vlot mondeling en schriftelijk in Nederlands, Frans en Engels.
• Servicegericht met goede multitasking vaardigheden.
• Kennis van MS Office.

Responsabilités

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden.
• Mailbox beheren en koerierpakketten dagelijks versturen.
• Vragen via Teams afhandelen en aangetekende brieven versturen.
• Bezoekers en medewerkers verwelkomen en helpen bij vragen.
• Lunches voor vergaderingen bestellen en eenvoudige administratieve taken uitvoeren.

Connaissances

Dutch

French

English

Outils

MS Office

Description du poste

Receptel in Brussel zoekt een receptioniste/receptionist die het eerste aanspreekpunt is van onze organisatie.

Het takenpakket is afwisselend en pittig: inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden, mailbox beheren, vragen via Teams afhandelen, aangetekende brieven versturen, bezoekers en medewerkers verwelkomen, lunches voor vergaderingen bestellen, eenvoudige administratieve taken en dagelijks circa 20 koerierpakketten versturen.