Receptionist secretaris

Jobat; Zedelgem; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Receptionist & Customer Care Support in de regio Brugge. Je bent het eerste contactpunt en zorgt voor een vriendelijke, professionele ontvangst van bezoekers en klanten.

Het takenpakket is gevarieerd: telefoonverkeer afhandelen, inkomende post en pakketten beheren, kantoororganisatie vastleggen, en reizen of hotel- en restaurantreserveringen organiseren. Je werkt proactief samen met verschillende afdelingen en ondersteunt collega’s bij administratieve taken.

Responsibilities

• Bezoekers en klanten verwelkomen op een warme, professionele manier.
• Inkomende telefoons beantwoorden en vragen naar de juiste collega doorgeleiden.
• Kantoororganisatie ondersteunen en prioriteiten stellen.
• Post en pakketten beheren en kantoorbenodigdheden bestellen.
• Reizen en hotel- en restaurantreserveringen organiseren.
• Collega’s van verschillende afdelingen ondersteunen bij administratieve taken.
• Afspraken overzicht houden en opvolgen.

Job description

Je komt terecht bij een internationaal actieve onderneming in de regio Brugge, waar professionaliteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

De organisatie is actief binnen een technische en toekomstgerichte sector en blijft investeren in ontwikkeling en innovatie.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Als Receptionist & Customer Care Support ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat iedereen zich professioneel en vriendelijk geholpen voelt.

Maar vergis je niet: deze functie gaat veel verder dan alleen telefoons beantwoorden of bezoekers ontvangen.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin jouw organisatorisch talent volledig tot zijn recht komt.

• Je ontvangt bezoekers en klanten op een warme en professionele manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je leert de verschillende afdelingen en activiteiten kennen, zodat je steeds zelfstandiger kunt werken.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden, dranken en andere praktische zaken.
• Je organiseert hotelovernachtingen, trein- en vliegtickets en restaurantreservaties.
• Je ondersteunt collega's van verschillende afdelingen bij administratieve en organisatorische taken.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.