Receptionist(e)

Receptel; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Receptel in Brussel zoekt een receptioniste/receptionist die het eerste aanspreekpunt is van onze organisatie.

Het takenpakket is afwisselend en pittig: inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden, mailbox beheren, vragen via Teams afhandelen, aangetekende brieven versturen, bezoekers en medewerkers verwelkomen, lunches voor vergaderingen bestellen, eenvoudige administratieve taken en dagelijks circa 20 koerierpakketten versturen.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een receptie- of front-officefunctie.
• Vlot mondeling en schriftelijk in Nederlands, Frans en Engels.
• Servicegericht met goede multitasking vaardigheden.
• Kennis van MS Office.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden.
• Mailbox beheren en koerierpakketten dagelijks versturen.
• Vragen via Teams afhandelen en aangetekende brieven versturen.
• Bezoekers en medewerkers verwelkomen en helpen bij vragen.
• Lunches voor vergaderingen bestellen en eenvoudige administratieve taken uitvoeren.

Skills

Dutch

French

English

Tools

MS Office

Job description

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie.

Je takkenpakket is afwisselend en pittig:

• Inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden;
• De mailbox beheren;
• Binnenkomende vragen via Teams afhandelen;
• Aangetekende brieven versturen;
• Verwelkomen en helpen van bezoekers en medewerkers bij eventuele vragen;
• Lunches voor vergaderingen bestellen;
• Eenvoudige periodieke administratieve taken;
• Het dagelijks versturen van 20-tal koerierpakketten.

We zoeken een toffe collega die:

• Zowel mondeling als schriftelijk het Nederlands, Frans en Engels correct en vlot beheerst;
• Servicegericht is;
• Prioriteiten kan stellen bij wisselende taken;
• Minstens 2 jaar ervaring heeft in een receptiefunctie;
• Vlot kan werken met het MS Office -pakket:
• Stipt is als een Zwitsers uurwerk.

UURROOSTER:

Werk je graag voltijds, maar geniet je ook van extra vrije tijd? Dan is dit uurrooster misschien wel iets voor jou!

Je werkt één week voltijds van 8u30 tot 17u30, met een halfuur pauze. De week daarna ben je volledig vrij. Vervolgens herhaalt dit ritme zich: een week werken, een week vrij.

Een mooie combinatie van een voltijdse tewerkstelling en heel wat vrije tijd om te genieten, te plannen of gewoon even op adem te komen.