Receptionist

NOEL FRANKLIN; Menen; Sur place; EUR 25 668 - 31 248; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract voor onbepaalde duur

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Een internationale organisatie in Menen zoekt een receptionist(e) die verantwoordelijk is voor het onthaal van bezoekers en het afhandelen van inkomende telefonie. Je biedt administratieve ondersteuning en zorgt voor een vriendelijke ontvangst. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt je vlot uitdrukken in Frans en Engels. Dit is een fulltime positie met een marktconform salaris.

Qualifications

• Eerste werkervaring in een gelijkaardige rol is een must.
• Je kunt je glimlach door de telefoon heen overbrengen.
• Je drukt je vlot uit in het Frans en Engels.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers en externe partners.
• Behandelen van inkomende telefonie.
• Beheer van de algemene mailbox.

Connaissances

Klantvriendelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Empathisch vermogen

Frans

Engels

MS Office

Description du poste

Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers met graag een glimlach. Je vormt de lijm tussen een bedrijf en de externe relaties. Je ondersteunt je collega’s door het uitvoeren van administratieve taken. Getriggerd? Lees snel verder want dan is deze uitdaging regio Menen zeker iets voor jou!

De functie inhoud
Hoe ziet je dag er als receptionist uit?

• Als gezicht van de firma ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers (klanten, postbode, kandidaten, externe partners, etc.).
• Verder sta je in voor het behandelen van de inkomende telefonie en verbind je door naar de juiste contactpersoon.
• Ook het beheer van de algemene mailbox behoort tot jouw takenpakket.
• Allround administratieve taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert de vergaderzalen, controleert de facturen en verdeelt de post.

Functieomschrijving

Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers met graag een glimlach. Je vormt de lijm tussen een bedrijf en de externe relaties. Je ondersteunt je collega’s door het uitvoeren van administratieve taken. Getriggerd? Lees snel verder want dan is deze uitdaging regio Menen zeker iets voor jou!

De functie inhoud
Hoe ziet je dag er als receptionist uit?

• Als gezicht van de firma ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers (klanten, postbode, kandidaten, externe partners, etc.).
• Verder sta je in voor het behandelen van de inkomende telefonie en verbind je door naar de juiste contactpersoon.
• Ook het beheer van de algemene mailbox behoort tot jouw takenpakket.
• Allround administratieve taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je beheert de vergaderzalen, controleert de facturen en verdeelt de post.

Onze klant
Deze internationale organisatie is een toonaangevende speler in zijn nichemarkt. Dit bedrijf ziet hun werknemers als de drijvende kracht achter het succes van de firma. Jouw persoonlijke wensen worden erg serieus genomen en ook work-life balance wordt hoog in het vaandel gedragen. Als kers op de taart voorziet de organisatie op jouw eerste dag een persoonlijk opleidingsplan alsook een welkomstpakket. Hier voel je je meteen thuis!

Ben jij de receptionist waar wij van dromen?

• Een eerste werkervaring in een gelijkaardige rol is een must.
• Je kan je glimlach door de telefoon heen overbrengen.
• Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans en Engels, zowel geschreven als gesproken.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen.
• Empathisch, sociaal en klantvriendelijk zijn woorden die jou het best omschrijven.
• Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Vast contract voor onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Sterke begeleiding.
• Werken in een filevrije omgeving.
• Jaarlijkse activiteiten georganiseerd door het evenementencomité.
• Doorgroeimogelijkheden.

Aanbod

Vergoeding: min. 2300 - max. 2800 euro bruto per maand

What's in it for you?

• Vast contract voor onbepaalde duur.
• Loon: €2300 - €2800.
• Maaltijdcheques.
• Onkostenvergoeding.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• GSM.
• Laptop.
• Interne en externe opleidingen.
• Sterke begeleiding.
• Werken in een filevrije omgeving.
• Jaarlijkse activiteiten georganiseerd door het evenementencomité.
• Doorgroeimogelijkheden.

Toch niet helemaal jouw ding? Bel, SMS of WhatsApp me op het nummer 0470 82 56 63 en dan bekijken we samen de opties.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1703 vacatures Meer info over dit bedrijf