Management assistant
NOEL FRANKLIN
Recevez plus de réponses des employeurs
Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.
Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
Qualifications
- Minimaal een bachelor diploma en relevante werkervaring.
- Proactieve, zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheid nemen.
- Gestructureerd en nauwkeurig werken, met duidelijke communicatie.
Responsabilités
- Organisatiestructuur en documenten beheren.
- Agenda's beheren en vergaderingen plannen.
- Bestaande klanten warm houden en nieuwe leads actief benaderen.
Connaissances
Formation
Description du poste
Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële flair? In deze rol als Management Assistant ondersteun je een dynamisch management- en salesteam met jouw precisie en proactiviteit. Je houdt van plannen, schakelen en bijspringen waar nodig. In ruil? Een aantrekkelijk loonpakket tussen €2500 - €3500 bruto aangevuld met extralegale voordelen. Deze job is jouw kans om impact te maken in een groeiende onderneming in regio Roeselare.
Wat wordt er van jou verwacht als management assistant regio Roeselare?
- Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch, administratief én commercieel op wieltjes loopt.
- Agenda’s beheren en vergaderingen plannen doe je efficiënt en met gevoel voor prioriteiten.
- Bezoekers ontvang je professioneel, maar dat is slechts het begin: je interviewt hen, plant gesprekken in en volgt actief op.
- Je bewaakt de documenten- en informatiestroom binnen het team en ziet waar processen sneller of slimmer kunnen.
- Bestaande klanten hou je warm, maar je energie haal je vooral uit het actief benaderen van nieuwe leads. Bellen, opvolgen, afspraken vastleggen – jij gaat ervoor.
- Je draagt actief bij aan de interne organisatie en zorgt dat alles achter de schermen op punt staat: je wordt de rechterhand én het klankbord van het team.
Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële flair? In deze rol als Management Assistant ondersteun je een dynamisch management- en salesteam met jouw precisie en proactiviteit. Je houdt van plannen, schakelen en bijspringen waar nodig. In ruil? Een aantrekkelijk loonpakket tussen €2500 - €3500 bruto aangevuld met extralegale voordelen. Deze job is jouw kans om impact te maken in een groeiende onderneming in regio Roeselare.
Wat wordt er van jou verwacht als management assistant regio Roeselare?
- Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch, administratief én commercieel op wieltjes loopt.
- Agenda’s beheren en vergaderingen plannen doe je efficiënt en met gevoel voor prioriteiten.
- Bezoekers ontvang je professioneel, maar dat is slechts het begin: je interviewt hen, plant gesprekken in en volgt actief op.
- Je bewaakt de documenten- en informatiestroom binnen het team en ziet waar processen sneller of slimmer kunnen.
- Bestaande klanten hou je warm, maar je energie haal je vooral uit het actief benaderen van nieuwe leads. Bellen, opvolgen, afspraken vastleggen – jij gaat ervoor.
- Je draagt actief bij aan de interne organisatie en zorgt dat alles achter de schermen op punt staat: je wordt de rechterhand én het klankbord van het team.
Onze klant
Je komt terecht bij een ondernemend en ambitieus bedrijf in Roeselare. Samen met een gemotiveerd team denk je mee aan efficiënte oplossingen en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen. De bedrijfscultuur? Open, ondernemend en informeel. Er wordt hard gewerkt, maar minstens evenveel gelachen. Vrijdagse opleidingsmomenten, afterworks, en leuke teamactiviteiten zoals zomer-BBQ’s.
Wie ben jij als management assistant regio Roeselare?
- Je hebt een bachelordiploma en hebt al een eerste relevante werkervaring op zak.
- Doenersmentaliteit: je werkt proactief, zelfstandig en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met een sterke focus op duidelijke communicatie.
- Commerciële flair combineer je met menselijk inzicht en je weet hoe je een gesprek strategisch aanpakt.
- Je durft initiatief nemen en functioneert perfect zelfstandig, maar haalt ook energie uit teamwork en gezamenlijke doelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Vast contract, onbepaalde duur
- €2500 - €3500 bruto, afhankelijk van ervaring
- Netto onkosten van €130
- Bedrijfswagen + tankkaart is bespreekbaar
- Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
- Iphone met abonnement
- Laptop privé en professioneel gebruik
- Ecocheques €250 per jaar
- 20 verlofdagen + 12 advdagen
- Hospitalisatieverzekering
- Vakantiegeld
- Moderne werkomgeving
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
