Administratief bediende Service

NOEL FRANKLIN

Harelbeke

On-site

EUR 24,552 - 39,060

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van €8 per dag

Ecocheques van €250

32 verlofdagen

Job summary

Een bedrijf in groene energie in Harelbeke zoekt een Administratief Bediende om de serviceafdeling te ondersteunen. Met verantwoordelijkheden zoals klantcontact, planning en administratie, bied je bijstand aan de Service Manager. Het salaris bedraagt tussen €2200 en €3500, afhankelijk van ervaring, met extra voordelen zoals maaltijdcheques en opleidingen. Klaar voor een uitdagende rol waarin je impact maakt?

Qualifications

Je hebt ervaring met administratieve taken.
Kennis van het interne ticketingsysteem is een plus.
Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Frans.

Responsibilities

Ondersteuning van de Service Manager in dagelijkse werkzaamheden.
Coördineren en plannen van serviceaanvragen en onderhoudsopdrachten.
Behandelen van klantvragen via mail en telefoon.

Skills

Organisatorisch vermogen

Klantgerichtheid

Communicatie

Education

Bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Ben jij sterk in planning en administratie, en werk je graag in een dynamische en duurzame sector? In deze gevarieerde functie ondersteun je de serviceafdeling van een groeiend bedrijf actief in groene energieoplossingen. Je zorgt mee voor een efficiënte werking en bent het aanspreekpunt voor klanten en techniekers. Hiervoor zien we een bruto loon tussen €2200 en €3500 aangevuld met extralegale voordelen, afhankelijk van ervaring. Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je echt impact maakt? Lees snel verder en solliciteer vandaag nog!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Administratief bediende service regio Harelbeke?

Ondersteuning van de Service Manager in de dagelijkse werking van de serviceafdeling
Je coördineert en plant serviceaanvragen en onderhoudsopdrachten in
Je volgt de voortgang van opdrachten op via het interne ticketingsysteem
Klantvragen behandelen via mail en telefoon, en zorgen voor een correcte opvolging
Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, orderverwerking, databankbeheer en vlotte interne communicatie
Je werkt nauw samen met techniekers, bewaakt de kwaliteit van de serviceprocessen en denkt mee over optimalisaties

Functieomschrijving

Ondersteuning van de Service Manager in de dagelijkse werking van de serviceafdeling
Je coördineert en plant serviceaanvragen en onderhoudsopdrachten in
Je volgt de voortgang van opdrachten op via het interne ticketingsysteem
Klantvragen behandelen via mail en telefoon, en zorgen voor een correcte opvolging
Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, orderverwerking, databankbeheer en vlotte interne communicatie
Je werkt nauw samen met techniekers, bewaakt de kwaliteit van de serviceprocessen en denkt mee over optimalisaties

Onze klant
Je komt terecht in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf in Harelbeke, dat in korte tijd een sterke positie heeft opgebouwd in een bloeiende markt. Door de snelle groei liggen er volop kansen voor optimalisatie, en jij wordt als administratief bediende service de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles nog efficiënter en beter verloopt!

Wie ben jij als administratief bediende service regio Harelbeke?

Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, houdt van structuur en hebt zin in uitdagingen en afwisseling
Klantgerichtheid, communicatie en oplossingsgericht denken zitten in je natuur
In het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
Je neemt graag initiatief en kan goed prioriteiten stellen
Integriteit en betrouwbaarheid typeren jouw werkhouding
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
Een uitdagende functie binnen een innoverend bedrijf
Aantrekkelijk loonpakket
extralegale voordelen
Je verdient zo'n €2200 - €3500 afhankelijk van je ervaring
Maaltijdcheques van €8 per dag
Ecocheques van €250
Enkel en dubbel vakantiegeld
Tal van interne en externe opleidingen om een krak te worden in je vak
Doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiende onderneming
Je geniet van 32 vrij in te plannen verlofdagen
Werken in een filevrije omgeving bij Kuurne
Je wordt omringd door een enthousiast team
Een motiverende werkomgeving en drinks on Friday
Allerlei teambuildings, evenementen en attenties
Een vast contract van onbepaalde duur