Administratief bediende Service

NOEL FRANKLIN; Harelbeke; Sur place; EUR 24 552 - 39 060; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €8 per dag

Ecocheques van €250

32 verlofdagen

Résumé du poste

Een bedrijf in groene energie in Harelbeke zoekt een Administratief Bediende om de serviceafdeling te ondersteunen. Met verantwoordelijkheden zoals klantcontact, planning en administratie, bied je bijstand aan de Service Manager. Het salaris bedraagt tussen €2200 en €3500, afhankelijk van ervaring, met extra voordelen zoals maaltijdcheques en opleidingen. Klaar voor een uitdagende rol waarin je impact maakt?

Qualifications

• Je hebt ervaring met administratieve taken.
• Kennis van het interne ticketingsysteem is een plus.
• Communiceert vlot in het Nederlands en heeft een goede kennis van het Frans.

Responsabilités

• Ondersteuning van de Service Manager in dagelijkse werkzaamheden.
• Coördineren en plannen van serviceaanvragen en onderhoudsopdrachten.
• Behandelen van klantvragen via mail en telefoon.

Connaissances

Organisatorisch vermogen

Klantgerichtheid

Communicatie

Formation

Bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Ben jij sterk in planning en administratie, en werk je graag in een dynamische en duurzame sector? In deze gevarieerde functie ondersteun je de serviceafdeling van een groeiend bedrijf actief in groene energieoplossingen. Je zorgt mee voor een efficiënte werking en bent het aanspreekpunt voor klanten en techniekers. Hiervoor zien we een bruto loon tussen €2200 en €3500 aangevuld met extralegale voordelen, afhankelijk van ervaring. Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je echt impact maakt? Lees snel verder en solliciteer vandaag nog!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Administratief bediende service regio Harelbeke?

• Ondersteuning van de Service Manager in de dagelijkse werking van de serviceafdeling
• Je coördineert en plant serviceaanvragen en onderhoudsopdrachten in
• Je volgt de voortgang van opdrachten op via het interne ticketingsysteem
• Klantvragen behandelen via mail en telefoon, en zorgen voor een correcte opvolging
• Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, orderverwerking, databankbeheer en vlotte interne communicatie
• Je werkt nauw samen met techniekers, bewaakt de kwaliteit van de serviceprocessen en denkt mee over optimalisaties

Functieomschrijving

Ben jij sterk in planning en administratie, en werk je graag in een dynamische en duurzame sector? In deze gevarieerde functie ondersteun je de serviceafdeling van een groeiend bedrijf actief in groene energieoplossingen. Je zorgt mee voor een efficiënte werking en bent het aanspreekpunt voor klanten en techniekers. Hiervoor zien we een bruto loon tussen €2200 en €3500 aangevuld met extralegale voordelen, afhankelijk van ervaring. Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je echt impact maakt? Lees snel verder en solliciteer vandaag nog!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Administratief bediende service regio Harelbeke?

• Ondersteuning van de Service Manager in de dagelijkse werking van de serviceafdeling
• Je coördineert en plant serviceaanvragen en onderhoudsopdrachten in
• Je volgt de voortgang van opdrachten op via het interne ticketingsysteem
• Klantvragen behandelen via mail en telefoon, en zorgen voor een correcte opvolging
• Uitvoeren van administratieve taken zoals facturatie, orderverwerking, databankbeheer en vlotte interne communicatie
• Je werkt nauw samen met techniekers, bewaakt de kwaliteit van de serviceprocessen en denkt mee over optimalisaties

Onze klant
Je komt terecht in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf in Harelbeke, dat in korte tijd een sterke positie heeft opgebouwd in een bloeiende markt. Door de snelle groei liggen er volop kansen voor optimalisatie, en jij wordt als administratief bediende service de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles nog efficiënter en beter verloopt!

Wie ben jij als administratief bediende service regio Harelbeke?

• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, houdt van structuur en hebt zin in uitdagingen en afwisseling
• Klantgerichtheid, communicatie en oplossingsgericht denken zitten in je natuur
• In het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je neemt graag initiatief en kan goed prioriteiten stellen
• Integriteit en betrouwbaarheid typeren jouw werkhouding
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Een uitdagende functie binnen een innoverend bedrijf
• Aantrekkelijk loonpakket
• extralegale voordelen
• Je verdient zo'n €2200 - €3500 afhankelijk van je ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per dag
• Ecocheques van €250
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Tal van interne en externe opleidingen om een krak te worden in je vak
• Doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiende onderneming
• Je geniet van 32 vrij in te plannen verlofdagen
• Werken in een filevrije omgeving bij Kuurne
• Je wordt omringd door een enthousiast team
• Een motiverende werkomgeving en drinks on Friday
• Allerlei teambuildings, evenementen en attenties
• Een vast contract van onbepaalde duur

Aanbod

Vergoeding: min. 2200 - max. 3500 euro bruto per maand

What’s in it for you?

• Een uitdagende functie binnen een innoverend bedrijf
• Aantrekkelijk loonpakket
• extralegale voordelen
• Je verdient zo'n €2200 - €3500 afhankelijk van je ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per dag
• Ecocheques van €250
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Tal van interne en externe opleidingen om een krak te worden in je vak
• Doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiende onderneming
• Je geniet van 32 vrij in te plannen verlofdagen
• Werken in een filevrije omgeving bij Kuurne
• Je wordt omringd door een enthousiast team
• Een motiverende werkomgeving en drinks on Friday
• Allerlei teambuildings, evenementen en attenties
• Een vast contract van onbepaalde duur

Interesse in deze job? Aarzel niet om mij te contacteren voor meer informatie.

Plaats tewerkstelling

Hoe solliciteren?

Hulp nodig om te solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Site werkgever

Solliciteer nu

Bekijk alle 1688 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1688 vacatures Meer info over dit bedrijf

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)