Administratief bediende

NOEL FRANKLIN

Tielt

Sur place

EUR 24 552 - 35 712

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.

Passez les filtres ATS

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €8

Ecocheques van €250

Dubbel vakantiegeld

Résumé du poste

Een dynamisch bedrijf in Ieper zoekt een Administratief Bediende. Je dag begint met administratieve opvolging van projecten en eindigt met het werken aan branding via sociale media. Naast een aantrekkelijke salarisstelling krijg je 32 verlofdagen en extra legale voordelen. Een goede werk-privébalans en doorgroeimogelijkheden zijn ook inbegrepen.

Qualifications

Een hogere opleiding in een administratieve richting is vereist.
Eerste ervaring in een soortgelijke functie is een plus.
Vloeiende uitdrukkingen in het Frans zijn vereist.

Responsabilités

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten.
Je ontvangt bezoekers en klanten met een glimlach.
Je archiveren digitale dossiers en volg de boekhouding op.

Connaissances

Organisatie

Stressbestendigheid

Assertiviteit

Taalvaardigheid in Frans

Formation

Hogere opleiding in administratieve richting

Outils

Exact Online

Description du poste

Ben jij een rasechte administratieve duizendpoot? Staan de woorden 'stressbestendig', 'organisatorisch' en 'assertief' op jouw lijf geschreven? Lees snel verder, want dan ben jij de Administratief Bediende in Ieper waar wij van dromen!

De functie inhoud
Hoe ziet je dag er als Administratief Bediende uit in Ieper?

Je begint de dag met de administratieve opvolging van zowel bestaande als nieuwe projecten.
Ondertussen komt een bezoeker, klant of leverancier het bedrijf binnen. Je onthaalt hem/haar met een ontembare naturel en een brede glimlach.
Wanneer je de persoon hebt verder geholpen, leg je jouw focus op de digitale archivering van enkele dossiers.
Nadien volg je de digitale boekhouding op in Exact Online.
Vervolgens neem je contact op met externe partners voor het opvragen van offertes. Wanneer je de offertes hebt ontvangen, vergelijk je ze en bekijk je welke jou het meest interessant lijkt.
Je sluit de dag af met de verdere uitbouw van de nieuwe branding. Je ontfermt je over de website, social media, etc.

Functieomschrijving

Je begint de dag met de administratieve opvolging van zowel bestaande als nieuwe projecten.
Ondertussen komt een bezoeker, klant of leverancier het bedrijf binnen. Je onthaalt hem/haar met een ontembare naturel en een brede glimlach.
Wanneer je de persoon hebt verder geholpen, leg je jouw focus op de digitale archivering van enkele dossiers.
Nadien volg je de digitale boekhouding op in Exact Online.
Vervolgens neem je contact op met externe partners voor het opvragen van offertes. Wanneer je de offertes hebt ontvangen, vergelijk je ze en bekijk je welke jou het meest interessant lijkt.
Je sluit de dag af met de verdere uitbouw van de nieuwe branding. Je ontfermt je over de website, social media, etc.

Onze klant
Dit bedrijf uit Ieper is een topspeler in zijn markt. Hier verwelkomen ze jou graag op hun nieuwe burelen in een familiale sfeer waar bijna 50 enthousiaste, harde werkende collega's je zullen ontvangen. Je bouwt mee aan het succesverhaal dankzij een gevarieerde functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, groei je uit tot een echte specialist.

Jij bent de Administratief Bediende waar wij van dromen indien je volgende punten kan afvinken:

Je genoot een hogere opleiding in een administratieve richting.
Heb je reeds een eerste ervaring achter de rug? Perfect!
Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans.
Organisatorisch, stressbestendig en assertief zijn woorden die jou het best omschrijven.
Je draagt discretie en loyaliteit hoog in het vaandel.
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Vast contract voor onbepaalde duur.
Aantrekkelijk loon: €2200 - €3200, afhankelijk van je ervaring.
Aangevuld met extra legale voordelen.
Maaltijdcheques van €8.
Ecocheques van €250.
32 verlofdagen.
Dubbel vakantiegeld en eindejaarspremie.
Hier geniet je bovendien van tal van doorgroeimogelijkheden.
Een goede work-life balans dankzij de flexibele uren.
Werken in een filevrije omgeving.
Uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
Een ambitieus team vol getalenteerde collega's.
Jaarlijkse activiteiten zoals afterworks, personeelsfeesten, etc.