Back office medewerker

NOEL FRANKLIN; Waregem; On-site; EUR 25,668 - 36,828; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8/dag

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Een groeiend familiebedrijf in de interieursector in Waregem zoekt een gedreven back office medewerker. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantbestellingen en biedt ondersteuning aan het team. Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving met een goede work-life balance en aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Vloeiend in Nederlands en een goede kennis van Frans.
• Kennis van MS Office is vereist, ervaring met SAP is een plus.

Responsibilities

• Klanten vragen beantwoorden en bestellingen opvolgen.
• Invoeren van gegevens in het ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Education

Bachelor opleiding

Tools

MS Office

SAP

Job description

Ben jij de administratieve kracht die uitblinkt in opvolging en administratie? Interesse in de interieursector? Dan hebben wij de ideale kans voor jou! Onze klant in Waregem zoekt een gedreven back office medewerker. Start jij binnenkort aan je nieuwe job? Lees hier snel alle details.

De functie inhoud
Wat ga je doen als back office medewerker in Waregem?

• Klanten kunnen steeds bij jou terecht met vragen omtrent bestellingen.
• Administratief volg je de bestellingen op.
• Alle gegevens geef je correct in het ERP systeem.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team.

Functieomschrijving

Ben jij de administratieve kracht die uitblinkt in opvolging en administratie? Interesse in de interieursector? Dan hebben wij de ideale kans voor jou! Onze klant in Waregem zoekt een gedreven back office medewerker. Start jij binnenkort aan je nieuwe job? Lees hier snel alle details.

De functie inhoud
Wat ga je doen als back office medewerker in Waregem?

• Klanten kunnen steeds bij jou terecht met vragen omtrent bestellingen.
• Administratief volg je de bestellingen op.
• Alle gegevens geef je correct in het ERP systeem.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team.

Onze klant
Je komt terecht in een familiaal en sterk groeiend bedrijf in de regio van Waregem. Deze toponderneming is marktleider in de Benelux in de interieurwereld, en meer bepaald de sector van badkamermeubilair. Dankzij hun sterke groei kan volop ingezet worden op innovatie, hun machinepark is dan ook uitgerust met de meest moderne machines. Toch heerst er nog steeds een familiale en aangename werksfeer met korte communicatielijnen, wordt er veel belang gehecht aan het welzijn van de medewerkers en kan je genieten van legendarische feestjes.

Ben jij de back office medewerker die we zoeken?

• Je genoot een bachelor opleiding of bent gelijkwaardig door je ervaring.
• Naast Nederlands communiceer je vlot in het Frans.
• MS Office heeft geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is een plus.
• Flexibel, gedreven en klantgericht zijn woorden die je omschrijven.
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Vast contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk loon € 2300 - € 3300, afhankelijk van je ervaring.
• Goede work-life balance door glijdende uren.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Maaltijdcheques €8/dag.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Een boeiende functie met heel wat variatie.
• Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een toffe werksfeer en enthousiaste collega's.
• Deze werkgever hecht veel belang aan het geluk van zijn werknemers: een mensgerichte bedrijfscultuur.
• En ook bedrijfsfeestjes ontbreken hier niet.

Aanbod

Vergoeding: min. 2300 - max. 3300 euro bruto per maand

What's in it for you?

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk loon € 2300 - € 3300, afhankelijk van je ervaring.
• Goede work-life balance door glijdende uren.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Maaltijdcheques €8/dag.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Een boeiende functie met heel wat variatie.
• Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een toffe werksfeer en enthousiaste collega's.
• Deze werkgever hecht veel belang aan het geluk van zijn werknemers: een mensgerichte bedrijfscultuur.
• En ook bedrijfsfeestjes ontbreken hier niet.

Is dit nog niet volledig waar je naar op zoek bent? Contacteer mij en we bekijken andere opties.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1701 vacatures Meer info over dit bedrijf