Administratief bediende

NOEL FRANKLIN

Menen

On-site

EUR 27,900 - 42,408

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vast contract voor onbepaalde duur

Aantrekkelijk loonpakket

Maaltijdcheques van €8

Ecocheques van €250

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

32 verlofdagen

Job summary

Een snelgroeiende onderneming in Menen zoekt een administratief bediende. Je biedt ondersteuning aan diverse diensten, helpt bij facturatie en beheert de communicatie. Vereist zijn een hogere opleiding in administratieve richting en nauwkeurigheid. Deze rol biedt een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, waarvan het salaris tussen de €2500 en €3800 ligt, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

Enkele jaren werkervaring binnen administratie is een plus.
Je kunt je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als Frans; Engels is een troef.
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen.

Responsibilities

Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning aan diverse diensten.
Helpen bij het opmaken, controlen en opvolgen van de facturatie.
Beheer van mailbox en telefonie.

Skills

Nauwkeurigheid

Punctualiteit

Cijfermatig inzicht

Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans

Education

Hogere opleiding in administratieve richting

Job description

Wil jij jouw administratieve skills inzetten voor een snelgroeiende onderneming? Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Misschien word jij dan wel de onmisbare schakel waarnaar wij zoeken als administratief bediende. Aarzel niet om verder te lezen over deze uitdaging te Menen!

De functie inhoud
Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker?

Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan diverse diensten.
Helpen bij het opmaken, controlen en opvolgen van de facturatie.
De correcte registratie van gegevens in dossiers en klantenbestanden.
Je staat in voor het beheer van de mailbox en telefonie.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan diverse diensten.
Helpen bij het opmaken, controlen en opvolgen van de facturatie.
De correcte registratie van gegevens in dossiers en klantenbestanden.
Je staat in voor het beheer van de mailbox en telefonie.

Onze klant
Deze West-Vlaamse KMO te Menen is uitgegroeid tot een toonaangevende speler binnen de bouwsector. Dankzij hun expertise binnen gevelbekleding is dit familiebedrijf een gevestigde waarde met gerenommeerde projecten over volledig België. Je komt terecht bij een werkgever die haar medewerkers centraal stelt waarbij open communicatie, onderling vertrouwen en een aangename werksfeer belangrijk zijn. Hier kan je jouw administratief talent ten volle benutten en verder ontwikkelen tot een echte expert!

Word jij onze nieuwe collega op administratie?

Je genoot van een hogere opleiding in een administratieve richting.
Reeds enkele jaren werkervaring binnen administratie is een plus.
Je bent iemand die nauwkeurig, punctueel en cijfermatig sterk is.
Naast het administratieve luik schrik je er ook niet van af om klanten te woord te staan.
Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als Frans, Engels is een troef.
Je bent woonachtig op een bereikbare afstand van Menen.
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren