Brussels Reception & Office Coordinator

Jobat; Brussel; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Receptionist & Office Assistent voor een dynamische vzw in het centrum van Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoons en e-mails, registreert aanvragen en zorgt voor een professionele ontvangst in een internationale context.

Je plant en coördineert vergaderzalen en faciliteiten, bereidt meetings en evenementen voor en beheert kantoorbenodigdheden zodat de werkomgeving efficiënt en gastvrij blijft.

Responsibilities

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Job description

Jobat zoekt een Receptionist & Office Assistent voor een dynamische vzw in het centrum van Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoons en e-mails, registreert aanvragen en zorgt voor een professionele ontvangst in een internationale context.

Je plant en coördineert vergaderzalen en faciliteiten, bereidt meetings en evenementen voor en beheert kantoorbenodigdheden zodat de werkomgeving efficiënt en gastvrij blijft.