Reception & Office assistant - Centrum Brussel

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salarispakket

Goede bereikbaarheid met het openbaar

Diversiteit aan taken met autonomie

Hecht team in professionele werkomgev

Résumé du poste

Michael Page (Belgium) zoekt een Receptionist & Office Assistant in Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoons en e-mails, en coördineert vergaderzalen en faciliteiten in een dynamische, professionele omgeving.

Je werkt vlot Nederlands, Frans en Engels, bent proactief en nauwkeurig, en draagt bij aan een gastvrije werkomgeving met aandacht voor detail en administratieve precisie.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring in onthaal, administratie, office management of hospitality.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office.

Responsabilités

• Bezoekers en externe contacten verwelkomen op een professionele manier.
• Beheer telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer kantoorbenodigdheden en volg voorraden op.
• Draag bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Connaissances

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Detailgericht

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

Description du poste

• Een veelzijdige functie met veel menselijk contact
• Een professionele omgeving waar kwaliteit centraal staat

Over onze klant

Het bedrijf is een dynamische vzw gelegen in het centrum van Brussel. Je komt terecht in een hecht team binnen een internationale context. Ze zijn in het centrum van Brussel op wandelafstand van een trein, metro en bus station.

Functie

Als Receptionist & Office Assistent:

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt al een paar jaar ervaring binnen onthaal, administratie, office management of hospitality.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.

Aanbod

• Marktconform salarispakket.
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een hecht team binnen een professionele en kwalitatieve werkomgeving.