Reception & Office assistant - Centrum Brussel

Michael Page; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een receptionist/office assistant in Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe stakeholders en combineert een professionele ontvangst met administratieve verantwoordelijkheden.

Je beheert telefoons en e-mails, plant vergaderzalen en evenementen, verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt voor een nette, gastvrije werkomgeving. Ervaring in kantooradministratie en vloeiend meertalige communicatie zijn pluspunten.

Qualifications

• Gastvrije houding en professioneel voorkomen.
• Goede communicatie met bezoekers en externe relaties.
• Accuraat registreren van gegevens en aanvragen.
• Efficiënte coördinatie van vergaderruimtes en evenementen.

Responsibilities

• Verwelkom bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer telefoon, e-mail en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer kantoorbenodigdheden en volg de voorraden op.

Skills

Gastvrijheid

Telefoongesprekken afhandelen

E-mails beheren

Vergaderingen plannen

Administratieve verwerking

Kantoorvoorraad beheren

Job description

Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een dynamische vzw gelegen in het centrum van Brussel. Je komt terecht in een hecht team binnen een internationale context. Ze zijn in het centrum van Brussel op wandelafstand van een trein, metro en bus station.

Omschrijving

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.