Receptionist(e) advocatenkantoor | REGIO BRUSSEL | Brussel

Select Group; Brussel; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10/dag

Ecocheques €250/jaar

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

21 verlofdagen

Résumé du poste

Select Group in Brussel zoekt een receptionist(e) die het aanspreekpunt van het kantoor wordt. Je ontvangt bezoekers en klanten, beheert de inkomende telefonie en zorgt dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.

Daarnaast verwerk je post, koerierszendingen en leveringen en ondersteun je bij administratieve taken zoals printwerk, archivering en documentbeheer. Je werkt in een dynamische, collegiale omgeving met vaste werktijden.

Qualifications

• Ervaring in de corporate wereld of in een legal kantoor is een must.
• Vlotte beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office 365.
• Klantvriendelijk, communicatief en servicegericht.
• Georganiseerd werken met oog voor detail.
• Initiatief en oplossingsgericht denken.
• Betrouwbaar en discreet, werkt graag in team.

Responsabilités

• Bezoekers en klanten ontvangen op een professionele en vriendelijke manier.
• Beheren van inkomende telefonie en doorverbinden naar de juiste collega's.
• Zorgen dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.
• Verwerken van post, koerierszendingen en leveringen.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
• Volgen van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan een vlotte kantoorwerking.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Deze professionele dienstverlener in het centrum van Brussel staat bekend om een hoogstaande service en een sterke klantgerichte aanpak. Om bezoekers en medewerkers dagelijks warm te ontvangen, zijn ze op zoek naar een receptionist(e) die het aanspreekpunt van het kantoor wordt.

• Je ontvangt bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beheert de inkomende telefonie en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.
• Je verwerkt post, koerierszendingen en leveringen.
• Je ondersteunt bij administratieve taken zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en helpt mee aan een vlottekantoorwerking.

• Een professionele en aangename werkomgeving in Brussel.
• Een aantrekkelijk salarispakket.
• MC van €10/gewerkte dag & ecocheques (€250/jaar).
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 38u/week - 21 verlofdagen.
• Moderne kantoren en een collegiale sfeer.
• Samenwerking binnen een hecht en ondersteunend team.
• Vaste werkuren van 11u00 tot 19u00 met beperkte flexibiliteit indien nodig.

• Ervaring in de corporate wereld of in een legal kantoor is een must.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office 365.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en servicegericht.
• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je bent betrouwbaar, discreet en werkt graag in team.