front office medewerker brussel

Randstad Staffing; Belgique; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Randstad Staffing zoekt een veelzijdige Office & Front Desk Host in Brussel voor een deeltijdfunctie. Je bent de spil op woensdag en vrijdag en zorgt voor een gastvrije kantoorervaring voor bezoekers en het team.

Je combineert administratieve taken met kantoorbeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt. Je werkt zelfstandig, bent flexibel en beheerst NL, FR en EN uitstekend.

Qualifications

• Bachelor denk- en werkniveau verplicht.
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Commercieel/klantgerichte houding en servicegericht werken.

Responsibilities

• Gastvrij onthaal van kandidaten, klanten en leveranciers.
• Telefonie beheren en toegang regelen (slagbomen).
• Postafhandeling, koffiemachine en schoonmaakafstemming met facilitaire team.
• Bezetting van de balie en dagelijkse onthaaltaken uitvoeren.
• On-site aanwezigheid in Brussel; telewerk is niet mogelijk.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Professionaliteit

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Education

Bachelor denk- en werkniveau

Job description

Zoek jij een veelzijdige deeltijdse job waarin je écht het verschil maakt op kantoor?

Als Office & Front Desk Host ben jij op woensdag en vrijdag de spilfiguur van ons pand in Brussel.

Je zorgt voor een vlekkeloze kantoorervaring voor bezoekers én het team.

Wat kan je verwachten van deze job?

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en het warme visitekaartje van de organisatie. Je combineert gastvrijheid met praktische organisatie: van het ontvangen van gasten tot het draaiende houden van de facilitaire zaken. Omdat de focus ligt op fysiek onthaal en kantoorbeheer, werk je volledig vanuit ons kantoor in Brussel.

Verantwoordelijkheden

• Gastvrij onthaal: Ontvangen van kandidaten, klanten en leveranciers, professioneel beantwoorden van de telefoon en beheren van de toegang (o.a. bedienen van de slagboom van de ondergrondse parking).
• Facilitaire ondersteuning: In overleg met Facility beheer je de inkomende/uitgaande post, zorg je voor een optimaal werkende koffiemachine, stem je af met de poetsploeg en maak je bezoekersbadges aan.
• Continuïteit & permanentie: Waarborgen van de bezetting van de balie en het zelfstandig uitvoeren van de dagelijkse onthaaltaken.
• Werkdagen: Vaste deeltijdse inzetbaarheid op woensdag en vrijdag (en flexibel inzetbaar voor extra uren/dagen tijdens vakantieperiodes van collega's).
• Locatie: On-site in Brussel (geen telewerk mogelijk vanwege de aard van de functie).

Zin om ons kantoor naar een hoger niveau te tillen?

• HR-administratie
• Administratieve Werkzaamheden
• Telefoonbeheer
• Opleidingsniveau: Bachelor denk- en werkniveau.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Soft Skills: Service- en klantgericht, flexibel, matuur, professioneel en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Werkattitude: Je werkt vlot autonoom en bent stipt (jij bent immers degene die 's morgens de deuren opent).
• Regio: Bij voorkeur woonachtig in (of vlot bereikbaar naar) Brussel.