Reception & Office assistant - Centrum Brussel

Jobat; Brussel; Presencial; EUR 26.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobat zoekt een Receptionist & Office Assistent voor een dynamische vzw in het centrum van Brussel. Je verwelkomt bezoekers, beheert telefoons en e-mails, registreert aanvragen en zorgt voor een professionele ontvangst in een internationale context.

Je plant en coördineert vergaderzalen en faciliteiten, bereidt meetings en evenementen voor en beheert kantoorbenodigdheden zodat de werkomgeving efficiënt en gastvrij blijft.

Responsabilidades

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

Descripción del empleo

Het bedrijf is een dynamische vzw gelegen in het centrum van Brussel. Je komt terecht in een hecht team binnen een internationale context. Ze zijn in het centrum van Brussel op wandelafstand van een trein, metro en bus station.

Jobomschrijving

Als Receptionist & Office Assistent:

• Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
• Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
• Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
• Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
• Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
• Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.