projectassistent - Bachelor - Harelbeke

Belgie Vacature; Harelbeke; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings

Academy

Mentoring

Competitieve verloning

32 vakantiedagen

Job summary

Select is een toonaangevend bedrijf in industriële constructies en zoekt een technisch projectadministrator. Je beheert projectadministratie, facturen en leverbonnen, bewaakt betalingen en ondersteunt tenderdossiers.

Je combineert nauwkeurigheid met teamwork in een collegiale omgeving. Je krijgt begeleiding via een mentor en kan via ons Academy professionele groei nastreven met interne en externe opleidingen.

Qualifications

• Je hebt een administratieve of boekhoudkundige opleiding op Bachelor niveau.
• Je bent administratieve duizendpoot die nauwkeurig en analytisch werkt.
• Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt basiskennis van Engels/Frans.
• Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office.

Responsibilities

• Je staat in voor de projectadministratie en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen
• Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op
• Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken
• Je werkt mee aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers
• Tijdens de uitvoeringsfase help je bij briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning

Skills

Administratieve vaardig

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Education

Bachelor niveau in administratie of boekhouding

Tools

MS Office

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select op zoek naar een technisch projectadministrator.

Wat zal je moeten doen?

• Je staat in voor de projectadministratie en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen
• Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op
• Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken
• Je werkt mee aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers
• Tijdens de uitvoeringsfase help je bij briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning

Profiel kandidaat

• Je hebt een administratieve of boekhoudkundige opleiding op Bachelor niveau
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en analytisch werkt en beschikt over een basiskennis boekhouding
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis van het Engels en Frans
• Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office
• Je neemt initiatief, weet van aanpakken en kan zowel autonoom als in teamverband werken. Je bent communicatief, proactief en analytisch ingesteld

Geboden wordt

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten
• Professionele groei: Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties