Administratief medewerker projecten

Belgie Vacature; Harelbeke; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Academy-opleidingen voor professionele

Mentor bij opstart

Competitieve verloning + extralegale)

Job summary

Select zoekt een technische projectadministrator voor beheer van projectdocumentatie, facturatie en offerteprocessen. Je werkt nauw samen met projectteams en bewaakt administratieve flows doorheen de projectlevenscyclus.

Je beschikt over een bachelor in administratie/boekhouding, bent nauwkeurig en analytisch, en beheerst MS Office. Een proactieve, zelfstandige werkhouding en teamgericht werken worden verwacht.

Qualifications

• Bachelor-opleiding op administratief/boekhoudkundig gebied vereist.
• Nauwkeurig en analytisch werken met basiskennis boekhouding.
• Goede kennis van MS Office en basis Engels/Frans.
• Vlot uitdrukken in het Nederlands en goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van projectadministratie en opvolging van facturen en leverbonnen.
• Bewaken van betalingen en versturen van aanmaningen; opvolging van facturatie.
• Ondersteuning van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en Checkin@Work.
• Meewerken aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers.
• Tijdens de uitvoeringsfase helpen bij briefwisseling, werkbegrotingen en administratieve ondersteuning.

Skills

Administratieve vaardigheden

Analytisch

Communicatief

Teamwerk

Education

Bachelor niveau administratie/boekhouding

Tools

MS Office

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële constructies is Select op zoek naar een technisch projectadministrator.

Wat zal je moeten doen?

• Je staat in voor de projectadministratie en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen
• Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op
• Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken
• Je werkt mee aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers
• Tijdens de uitvoeringsfase help je bij briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning

Profiel kandidaat

• Je hebt een administratieve of boekhoudkundige opleiding op Bachelor niveau
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en analytisch werkt en beschikt over een basiskennis boekhouding
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis van het Engels en Frans
• Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office
• Je neemt initiatief, weet van aanpakken en kan zowel autonoom als in teamverband werken. Je bent communicatief, proactief en analytisch ingesteld

Geboden wordt

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten
• Professionele groei: Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties