Project assistant

Apex Careers; Vilvoorde; On-site; EUR 35,544 - 42,575; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Extra vakantiedagen

Flexibel verlofbeleid

Job summary

Apex Careers in Vilvoorde zoekt een gemotiveerde Project Assistant voor uitdagende technische projecten. Als administratief medewerker ben je cruciaal voor het team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met technische sectoren zoals HVAC. Extra voordelen zoals maaltijdcheques en een aantrekkelijk salaris tot €3.500 bruto per maand zijn inbegrepen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig werken en klantgericht zijn.
• Vertrouwd met MS Office en snel nieuwe systemen aanleren.
• Affiniteit met technische sectoren zoals HVAC.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van offertes en aanbestedingen.
• Organiseren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Coördineren van het bestelproces van aanvraag tot levering.
• Plannen van technische interventies met de juiste mensen.
• Verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Organisatorisch talent

Kennis van MS Office

Affiniteit met technische sectoren

Job description

Een klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Kruibeke. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je taken omvatten:

• Het beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Het organiseren van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actielijsten.
• Het coördineren van het bestelproces, van aanvraag tot levering.
• Het plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plaats.
• Het verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt het team waar nodig om projecten succesvol af te ronden.

Functie eisen

De ideale kandidaat herkent zich in het volgende:

• Je hebt al ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en hebt een sterk organisatorisch talent.
• Je bent vertrouwd met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Affiniteit met technische sectoren (zoals HVAC) is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Deze rol biedt een mooie balans tussen uitdaging, collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling. Wat je kunt verwachten:

• Een aantrekkelijk loon tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantiedagen en een flexibel verlofbeleid.
• Een collegiale werksfeer in een dynamisch team dat jouw werk waardeert.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf.