Administratief medewerker projecten | Harelbeke

Select Group; Harelbeke; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Academy en opleidingen

Mentor bij opstart

Competitieve verloning + extralegalevo

32 vakantiedagen incl. ADV

Job summary

Select Group in Harelbeke zoekt een technisch projectadministrator die verantwoordelijk is voor projectadministratie, factuur- en leverbonnenopvolging en ondersteuning van projectteams. Je draagt bij aan prijsaanvragen, vorderingsstaten en tenderdossiers, en helpt tijdens de uitvoering met briefwisseling en werkbegrotingen.

Een familiale werksfeer en doorgroeimogelijkheden via Academy worden geboden. Je werkt zelfstandig en in teamverband binnen een informele, collegiale omgeving met mentoring

Qualifications

• Administratieve of boekhoudkundige bacheloropleiding.
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Basiskennis boekhouding en numerieke nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor projectadministratie en correcte opvolging van facturen en leverbonnen.
• Bewaken van betalingen, verzenden van aanmaningen en opvolging van facturatie.
• Ondersteunen projectteams bij prijsaanvragen en administratieve taken.
• Meewerken aan opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers.
• Tijdens uitvoering: ondersteuning bij briefwisseling en werkbegrotingen.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Zelfstandigheid

Teamwerk

Analytisch denken

Education

Administratieve of boekhoudkundige bachelor

Tools

MS Office

Job description

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialwe in industriële constructies is Select op zoek naar een technisch projectadministrator.
Wat zal je moeten doen?

• Je staat in voor de projectadministratie en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen
• Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op
• Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken
• Je werkt mee aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers
• Tijdens de uitvoeringsfase help je bij briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten
• Professionele groei:Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen
• Begeleiding:Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties

• Je hebt eenadministratieveofboekhoudkundigeopleiding op Bachelorniveau
• Je bent eenadministratieve duizendpootdie nauwkeurig en analytisch werkt en beschikt over een basiskennisboekhouding
• Je kan je vlot uitdrukken in hetNederlandsen hebt een degelijke basiskennis van hetEngels en Frans
• Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office
• Je neemt initiatief, weet van aanpakken en kan zowelautonoomals inteamverbandwerken. Je bent communicatief, proactief en analytisch ingesteld