Technisch Project Administrator

Michael Page (Belgium); Nazareth; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode

9 betaalde ADV-dagen

Opleidingsprogramma van ~6 maanden

Glijdende werktijden

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve professional met technisch inzicht. Je bereidt offertes voor aan de hand van technische plannen en winkelplattegronden en stemt af met het engineeringteam om de beste oplossing te vinden.

Je volgt klantendossiers administratief op van aanvraag tot levering en verzorgt communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek. Ervaring met ERP-systemen en AutoCAD is een pluspunt.

Qualifications

• Relevante administratieve ervaring en vlot met ERP-systemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Technisch inzicht en het interpreteren van technische tekeningen of plannen.
• Ervaring met AutoCAD en technische tekenprogramma's is een meerwaarde.

Responsibilities

• Offertes voorbereiden en opmaken op basis van technische plannen en winkelplattegronden.
• Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met engineeringteam.
• Administratieve opvolging van klantendossiers van aanvraag tot levering.
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders.
• Coördineren van interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek.
• Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem.
• Zorgen voor correcte administratieve opvolging van projecten (6–8 weken).
• Opvolgen van deadlines en tijdige levering aan de klant.
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen.

Skills

ERP-systemen

Technisch inzicht

Interpreteert bouwkundige plannen

AutoCAD

Communicatie NL/FR

Tools

AutoCAD

Job description

• Combineer jouw administratieve talent met technisch inzicht
• Geniet van een uitgebreid opleidingstraject, flexibele werkuren

Over onze klant

Onze klant is een internationale en innovatieve producent gespecialiseerd in maatwerkoplossingen voor de retailsector. Vanuit hun Belgische vestiging werken zij dagelijks aan functionele en kwalitatieve inrichtingstrajecten voor grote professionele klanten. Dankzij hun expertise, sterke focus op maatwerk en klantgerichte aanpak hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun nichemarkt. Binnen het bedrijf heerst een open, toegankelijke en collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Functie

• Voorbereiden en opmaken van offertes op basis van technische plannen en winkelplattegronden
• Analyseren van technische aanvragen en afstemmen met het engineeringteam om tot de beste oplossing te komen
• Administratief opvolgen van klantendossiers van aanvraag tot levering
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, leveringen en herhaalorders
• Coördineren van de interne communicatie tussen sales, engineering, productie en logistiek
• Verwerken van projectinformatie in het ERP-systeem
• Waken over een correcte administratieve opvolging van projecten met een gemiddelde doorlooptijd van 6 tot 8 weken
• Opvolgen van deadlines en garanderen van een tijdige levering aan de klant
• Ondersteunen bij de optimalisatie van administratieve processen

Profiel

• Je beschikt over relevante administratieve ervaring en werkt vlot met ERP-systemen
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Je hebt technisch inzicht en kan technische tekeningen of bouwkundige plannen interpreteren
• Ervaring met AutoCAD en technische tekenprogramma's vormt een mooie meerwaarde
• Je behoudt het overzicht en blijft rustig bij wijzigingen of strakke deadlines
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Kennis van het Engels is een bijkomend pluspunt
• Je bent oplossingsgericht, proactief en werkt graag samen met verschillende interne afdelingen
• Je combineert klantgerichtheid met een sterke organisatorische aanpak

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende onderneming
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Glijdende werkuren voor extra flexibiliteit
• Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode
• 9 betaalde ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen
• Een uitgebreid opleidingstraject van ongeveer 6 maanden
• Werken binnen een aangename en horizontale bedrijfscultuur
• Een hecht team waarin initiatief en samenwerking worden gewaardeerd
• Kansen om jezelf verder professioneel te ontwikkelen