projectassistent - Bachelor - Harelbeke

SELECT HR; Harelbeke; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

SELECT HR in België zoekt een administratieve medewerker voor projectadministratie en opvolging van facturen en leverbonnen. Je bent verantwoordelijk voor betalingsbewaking, versturen van aanmaningen en het opvolgen van facturatie.

Daarnaast ondersteun je projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en andere administratieve taken, werk je mee aan tenderdossiers en help je in de briefwisseling en planning tijdens de uitvoeringsfase.

Responsibilities

• Je staat in voor de projectadministratie en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen
• Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op
• Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken
• Je werkt mee aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers
• Tijdens de uitvoeringsfase help je bij briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning

Job description

Wat zal je moeten doen?

• Je staat in voor de projectadministratie en de correcte opvolging van facturen en leverbonnen


• Je bewaakt betalingen, verstuurt indien nodig aanmaningen en volgt de facturatie op


• Je ondersteunt projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten, Checkin@Work en administratieve taken


• Je werkt mee aan de opmaak en tijdige indiening van tenderdossiers


• Tijdens de uitvoeringsfase help je bij briefwisseling, werkbegrotingen en verdere administratieve ondersteuning