Projectassistent

Accent Jobs for People NV; Waregem; On-site; EUR 34,596 - 44,640; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Smartphone + abonnement

Laptop

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

13e maand

20+ wettelijke vakantiedagen

Job summary

Accent Jobs for People NV in Waregem zoekt een Projectassistent voor administratieve opvolging van bestellingen en ondersteuning van Contract Managers. Je zorgt voor nauwkeurige aanbieding en archivering van offertes en biedt technische ondersteuning.

Je ontvangt een maandsalaris tussen €3100 en €4000, maaltijdcheques, een laptop, en meer dan 20 vakantiedagen. We zoeken iemand met affiniteit voor de technische sector en een klantgerichte aanpak.

Qualifications

• Eerste ervaring met klantcontact of backoffice taken.
• Vlotte beheersing van PC en Office; kennis van SAP is een extra voordeel.
• Bekend om nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Zorg voor een nauwkeurige opvolging en archivering van offertes.
• Bied technische en administratieve ondersteuning aan de Contract Managers.
• Beheer het volledige bestelproces van materialen van A tot Z.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Technische affiniteit

Kennis van Office

Kennis van SAP

Job description

Als Projectassistent ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen en offertes, evenals voor het ondersteunen van de Contract Managers.

Wat ga je concreet doen?

• Zorg voor een nauwkeurige opvolging en archivering van offertes, en ondersteun bij het opstellen van prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Bied technische en administratieve ondersteuning aan de Contract Managers, inclusief het inplannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van takenlijsten.
• Functie als back‑up voor de Service Desk Operator bij afwezigheid of tijdens drukke periodes.
• Beheer het volledige bestelproces van materialen van A tot Z.
• Behandel interventieaanvragen en schakel, in overleg met de Service Engineer, de meest geschikte technieker in; houd klanten op de hoogte van het verloop van interventies.
• Stel de planning op en sluit werkorders af in samenwerking met de Contract Manager.

Aantrekkelijke loonsvoorwaarden en bijkomende voordelen

• Maandsalaris tussen €3100 en €4000, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques, smartphone + abonnement, laptop, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 100% sociaal abonnement, CAO 90 (collectieve bonus in februari), fietslease, 13e maand.
• Meer dan 20 wettelijke vakantiedagen met 12 extra dagen betaald verlof per jaar (vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).

Onze klant

Onze klant biedt een professionele omgeving waar medewerkers de mogelijkheid krijgen om uitdagend werk uit te voeren en verder te bouwen aan hun carrière.

Wie zoeken we?

• Eerste ervaring met klantcontact of backoffice taken.
• Affiniteit met technische of HVAC-sector (pluspunt).
• Vlotte beheersing van PC en Office; kennis van SAP is een extra voordeel.
• Bekend om nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Oog voor detail, klant centraal stellen.
• Gedreven, proactief en in staat initiatief te nemen.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Projectassistent? Dit is jouw kans!