Assistent projectleider / Kantoorbediende

Electro Corbeels NV; Belgique; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste baan

Contract van onbepaalde duur

Voltijds

Werkzekerheid familiaal bedrijf

Doorgroeimogelijkheden

32 verlofdagen

Maaltijdcheques

Verplaatsingsvergoeding

Bedrijfwagen

GSM

Laptop

Job summary

Corbeels zoekt een Assistent projectleider / Kantoorbediende om het team te versterken. Na een korte opleiding kan je snel zelfstandig werken.

Verantwoordelijkheden omvatten administratie, opmaak van dossiers voor aanbestedingen, en coördinatie van projecten in Vlaams Brabant. Vereiste competenties omvatten MS Office, kennis van ERP, en AutoCAD.

Qualifications

• MS Office beheerst zonder problemen.
• Interesse en bereidheid om met een ERP-pakket te werken.
• Technische kennis in elektriciteit en basis van autocad.
• Nauwkeurigheid, maturiteit en betrokkenheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Bestellingen en stock beheren en opvolgen.
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen en opvolgen van kandidaturen.
• Dossiers voor inschrijving op aanbestedingen samenstellen en opvolgen.
• Schema's en detailplannen uitwerken en aanpassen.
• Bewerkings-, regel- en ontwerpplannen opstellen of wijzigen.
• Documentatie zoeken, doorsturen of archiveren.
• Materialen manueel lossen en stockeren in opslagzones.
• Tools voor opvolging van activiteiten uitwerken en updaten.

Skills

MS Office

ERP-ervaring

Technische kennis elektriciteit

AutoCAD

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

AutoCAD

Job description

Assistent projectleider / Kantoorbediende

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een ASSISTENT Projectleider/ Kantoorbediende projecten.

Ons cliënteel bestaat uit particulieren, openbare sector als industrie en is voornamelijk gelegen in de provincie Vlaams Brabant.

Na een korte opleiding en afhankelijk van uw mogelijkheden kan u vrij snel zelfstandig werken.

Verantwoordelijkheden

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Schema's en detailplannen van subeenheden of eenheden uitwerken en aanpassen
• Bewerkings-, regel- en ontwerpplannen opstellen of wijzigen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay‑out verzorgen; documenten doorsturen en klasseren
• De materialen manueel lossen en stockeren in de opslagzones
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, …
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, … doorsturen
• Grondplannen of –documenten uitwerken
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, …)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren en verslagen opstellen

Vereiste competenties

• MS Office (Word, Excel, …) beheerst zonder kennisproblemen
• Interesse en bereidheid om met een ERP-pakket te werken
• Technische kennis en een opleiding in elektriciteit; kennis van Autocad is een must
• Stip en oog voor detail, maturiteit en betrokkenheid
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Persoonsgebonden competenties

• Zin voor nauwkeurigheid
• Leervermogen
• Creatief denken (inventiviteit)
• Contactvaardig
• Zelfstandig werken
• Commercieel inzicht
• Omgaan met stress
• Flexibiliteit, zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden
• Klantgerichtheid
• Binnen afspraken en regels blijven
• Samenwerken als hecht team
• Resultaatgerichtheid
• Plannen (= ordenen)

Ervaring en aanvullende kwalificaties

• Werkervaring: Beperkte ervaring (< 2 jaar)
• Talenkennis: Nederlands (goed)
• Rijbewijs: B

Contract en voordelen

• Vaste baan
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Werkzekerheid in een familiaal bedrijf
• Doorgroeimogelijkheden in een jong en dynamisch team
• 32 verlofdagen, loon conform barema, maaltijdcheques, verplaatsingsvergoeding, wagen volgens noodwendigheden, gsm, laptop