Project assistant

Apex Careers; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Apex Careers biedt via een van haar klanten een vacature voor een gemotiveerde Project Assistant in Kruibeke. Je vormt een sleutelrol die administratieve processen in projecten soepel laat verlopen en ondersteunt het team bij dagelijkse taken.

De werkzaamheden omvatten offertes, prijsvragen en aanbestedingen beheren; afspraken organiseren; bestelproces coördineren; technische interventies plannen met de juiste mensen; werkorders verwerken en rapportages opstellen.

Qualifications

• Je zult offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen beheren en opvolgen.
• Aangewende afspraken plannen en vergaderingen voorbereiden, actielijsten opvolgen.

Responsibilities

• Het coördineren van het bestelproces, van aanvraag tot levering.
• Het plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plaats.
• Het verwerken van werkorders en het opstellen van rapportages.

Skills

Organisatie

Plannen

Coördineren

Job description

Een klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Kruibeke. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je taken omvatten:

• Het beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Het organiseren van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actielijsten.
• Het coördineren van het bestelproces, van aanvraag tot levering.
• Het plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plaats.
• Het verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt het team waar nodig om projecten succesvol af te ronden.