Project Coordination & Admin Specialist

Apex Careers; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Apex Careers biedt via een van haar klanten een vacature voor een gemotiveerde Project Assistant in Kruibeke. Je vormt een sleutelrol die administratieve processen in projecten soepel laat verlopen en ondersteunt het team bij dagelijkse taken.

De werkzaamheden omvatten offertes, prijsvragen en aanbestedingen beheren; afspraken organiseren; bestelproces coördineren; technische interventies plannen met de juiste mensen; werkorders verwerken en rapportages opstellen.

Qualifications

• Je zult offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen beheren en opvolgen.
• Aangewende afspraken plannen en vergaderingen voorbereiden, actielijsten opvolgen.

Responsibilities

• Het coördineren van het bestelproces, van aanvraag tot levering.
• Het plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plaats.
• Het verwerken van werkorders en het opstellen van rapportages.

Skills

Organisatie

Plannen

Coördineren

Job description

Apex Careers biedt via een van haar klanten een vacature voor een gemotiveerde Project Assistant in Kruibeke. Je vormt een sleutelrol die administratieve processen in projecten soepel laat verlopen en ondersteunt het team bij dagelijkse taken.

De werkzaamheden omvatten offertes, prijsvragen en aanbestedingen beheren; afspraken organiseren; bestelproces coördineren; technische interventies plannen met de juiste mensen; werkorders verwerken en rapportages opstellen.