Project assistant

Apex Careers; Belgique; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Apex Careers zoekt een gemotiveerde Project assistant in Oostende die administratieve taken binnen technische projecten ondersteunt. Je zorgt voor een soepele afhandeling van offertes, afspraken en het bestelproces.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, volg je actielijsten op en maak je rapportages van werkorders. Je werkt nauw samen met het team en draagt bij aan succesvolle projectafronding.

Qualifications

• Taken en verantwoordelijkheden komen uit de vacaturetekst.
• Vaardigheden in planning en coördinatie zijn gewenst.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Organiseren van afspraken, vergaderingen voorbereiden en actielijsten opvolgen.
• Coördineren van het bestelproces van aanvraag tot levering.
• Plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plek.
• Verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Job description

Een klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Oostende. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je taken omvatten:

• Het beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Het organiseren van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actielijsten.
• Het coördineren van het bestelproces, van aanvraag tot levering.
• Het plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plaats.
• Het verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt het team waar nodig om projecten succesvol af te ronden.