Project assistant

Apex Careers; West-Vlaanderen; On-site; EUR 35,544 - 42,575; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Extra vakantiedagen

Flexibel verlofbeleid

Job summary

Apex Careers is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Oostende. In deze rol ben je cruciaal in de ondersteuning van uitdagende technische projecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor administratieve taken zoals het beheren van offertes en het organiseren van vergaderingen.

De ideale kandidaat heeft ervaring in een administratieve functie, werkt nauwkeurig en heeft affiniteit met de technische sector. Er wordt een aantrekkelijk salaris tot €3.500 bruto per maand geboden, inclusief maaltijdcheques en extra vakantiedagen.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Vermogen om nauwkeurig en klantgericht te werken.
• Affiniteit met technische sectoren zoals HVAC is vereist.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Organiseren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
• Coördineren van het bestelproces van aanvraag tot levering.
• Plannen van technische interventies op de juiste plaats.
• Verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Skills

Organisatorisch talent

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

MS Office

Job description

Een klant van ons is op zoek naar een gemotiveerde Project assistant in Oostende. Heb jij een passie voor organisatie, werk je graag in een ondersteunende rol en wil je bijdragen aan uitdagende technische projecten? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker Projecten ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Je taken omvatten:

• Het beheren en opvolgen van offertes, prijsaanvragen en aanbestedingen.
• Het organiseren van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actielijsten.
• Het coördineren van het bestelproces, van aanvraag tot levering.
• Het plannen en afstemmen van technische interventies met de juiste mensen op de juiste plaats.
• Het verwerken van werkorders en opstellen van rapportages.

Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt het team waar nodig om projecten succesvol af te ronden.

Functie eisen

De ideale kandidaat herkent zich in het volgende:

• Je hebt al ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en hebt een sterk organisatorisch talent.
• Je bent vertrouwd met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Affiniteit met technische sectoren (zoals HVAC) is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Deze rol biedt een mooie balans tussen uitdaging, collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling. Wat je kunt verwachten:

• Een aantrekkelijk loon tot €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques, extra vakantiedagen en een flexibel verlofbeleid.
• Een collegiale werksfeer in een dynamisch team dat jouw werk waardeert.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf.