Project administrator - bouw technisch - Oostakker

SELECT HR; Oostakker; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

SELECT HR zoekt een project assistant in Oostakker, België, verantwoordelijk voor de administratieve en projectmatige ondersteuning van Sales & Project Managers. De rol omvat het opmaken van offertes, opvolgen van vorderingen en beheren van meerdere dossiers.

Je werkt nauw samen met klanten en interne diensten om deadlines te bewaken en een gestructureerde flow te behouden. Ervaring in projectadministratie is gewenst.

Qualifications

• Voldoende administratieve en technische vaardigheden.
• Ervaring met projectadministratie is een plus.
• In staat om meerdere complexe dossiers tegelijk te beheren.

Responsibilities

• Ondersteuning van Sales & Project Managers in administratieve taken.
• Opvolging van offertes, orders en commerciële afspraken.
• Beheer van deadlines en administratieve flow.

Job description

Ben je zowel administratief als technisch aangelegd?

In deze functie als project assistant ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en projectmatige ondersteuning van Sales & Project Managers, van aanbestedingsfase tot levering op de werf.

Projectopvolging & administratie

• Opmaak en verwerking van offertes en orders
• Opvolging van vorderingstaten en raamcontracten
• Opmetingen en calculaties
• Opvolging van commerciële afspraken en tarificatie
• Product- en projectexpertise opbouwen en toepassen.

Dossierbeheer & coördinatie

• Projectregistratie en dossierbeheer
• Beheer van meerdere complexe dossiers tegelijk
• Dagelijks contact met klanten, interne diensten en boekhouding
• Bewaken van deadlines en correcte administratieve flow
• Structuur en overzicht bewaren in een dynamische omgeving.