Proactive Legal Office Coordinator

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor gelegen in Antwerpen, zoekt een proactieve Office & Legal Administration Officer. Je ondersteunt advocaten en zorgt voor een efficiënte kantoorwerking.

Je combineert administratieve expertise met sterke organisatorische vaardigheden en bewaakt correcte documentflow. Je beheert communicatie, coördineert agenda's en verwerkt juridische documenten met nauwkeurigheid en aandacht voor kwaliteit.

Qualifications

• Beheertijdige communicatie in- en outbound en generieke correspondentie.
• Coördineert agenda's en vergaderingen met oog voor detail.
• Verwerkt en archiveert juridische documenten volgens procedures.

Responsabilités

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post en e-mails.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers.
• Assisteren bij opmaak van stukkenbundels en procesdossiers.

Connaissances

Administratieve organisatie

Dossierbeheer

Communicatie

Agenda planning

Description du poste

Onze klant, een toonaangevend advocatenkantoor gelegen in Antwerpen, zoekt een proactieve Office & Legal Administration Officer. Je ondersteunt advocaten en zorgt voor een efficiënte kantoorwerking.

Je combineert administratieve expertise met sterke organisatorische vaardigheden en bewaakt correcte documentflow. Je beheert communicatie, coördineert agenda's en verwerkt juridische documenten met nauwkeurigheid en aandacht voor kwaliteit.