Proactive Front Office & Management Assistant

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een klant in Antwerpen een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. Je ondersteunt het managementteam en bent tegelijk het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.

In deze veelzijdige functie beheer je agenda's, inkomende communicatie, coördineer je vergaderingen en organiseer je interne meetings en events. Je zorgt voor een vlotte kantoororganisatie en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
• Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
• Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.

Description du poste

Michael Page zoekt voor een klant in Antwerpen een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. Je ondersteunt het managementteam en bent tegelijk het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.

In deze veelzijdige functie beheer je agenda's, inkomende communicatie, coördineer je vergaderingen en organiseer je interne meetings en events. Je zorgt voor een vlotte kantoororganisatie en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig.