Executive & Management Assistant: Your Right-Hand to Leadership

Michael Page; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en vergaderingen en bereidt managementdocumenten voor met discretie en professionaliteit.

Je organiseert meetings en events van A tot Z, coördineert reizen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Een gestructureerde ondersteuning van het management is de kern van deze rol in Gent.

Qualifications

• Beheer van complexe agenda's en efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van meetings, business events en directievergaderingen van A tot Z.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opvolging van acties, deadlines en projecten.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.

Responsabilités

• Beheer complexe agenda's en planning.
• Organiseer meetings, events en directievergaderingen.
• Bereid presentaties, rapporten en notulen voor.
• Volg acties, deadlines en projecten op.
• Verwerk vertrouwelijke informatie met discretie.
• Onderhoud contacten met interne stakeholders en externe partners.
• Coördineer zakelijke reizen en praktische organisatie.
• Ondersteun administratieve processen en probeer processen te verbeteren.
• Dien als aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Description du poste

Michael Page zoekt een proactieve Executive & Management Assistant die als rechterhand van het managementteam fungeert. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en vergaderingen en bereidt managementdocumenten voor met discretie en professionaliteit.

Je organiseert meetings en events van A tot Z, coördineert reizen en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Een gestructureerde ondersteuning van het management is de kern van deze rol in Gent.