Polyvalent medewerker orderverwerking & customer service / bachelor

Manpower, Inc.; Zeebrugge; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. zoekt een administratief medewerker voor transportopdrachten in een team van circa 20 collega’s. De functie ligt voor ongeveer 90% op administratieve verwerking en coördinatie met planning en transport.

Je verwerkt orders en transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem, registreert data en bewaakt deadlines; je zorgt dat dossiers volledig zijn zodat de planning direct kan starten. Daarnaast signaleer je tijdig afwijkingen, draag je bij aan efficiënte oplossingen en houd

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Ervaring met interne systemen/registratie is een plus.
• Teamplayer in een logistieke omgeving.

Responsibilities

• Je verwerkt transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je maakt transportdossiers volledig klaar zodat de planning meteen aan de slag kan.
• Je volgt orders, leveringen en deadlines nauwgezet op en grijpt in waar nodig.
• Je controleert gegevens op juistheid en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je stemt dagelijks af met de planning en draagt actief bij aan een vlotte doorstroming van de transporten.
• Je signaleert afwijkingen tijdig en denkt mee over efficiënte oplossingen.
• Je houdt klanten en interne collega's op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
• Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen customer service, administratie en planning.

Skills

Administratieve verwerking

Teamwerk

Communicatie met planning

Job description

In deze functie ligt de nadruk voor ongeveer 90% op administratieve verwerking.

In deze functie zorg jij samen met een team van 20 medewerkers dat transportopdrachten correct verwerkt en opgevolgd worden zodat alles vlot verloopt tussen klanten, planning en transport.

• Je verwerkt transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je maakt transportdossiers volledig klaar zodat de planning meteen aan de slag kan.
• Je volgt orders, leveringen en deadlines nauwgezet op en grijpt in waar nodig.
• Je controleert gegevens op juistheid en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je stemt dagelijks af met de planning en draagt actief bij aan een vlotte doorstroming van de transporten.
• Je signaleert afwijkingen tijdig en denkt mee over efficiënte oplossingen.
• Je houdt klanten en interne collega's op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
• Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen customer service, administratie en planning.