Polyvalent administratief bediende | bedrijfswagen

Manpower, Inc.; Hamme; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. zoekt een polyvalent administratief medewerker om interne diensten te ondersteunen en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je verwerkt orders en dossiers en volgt planning en facturatie op. Je bent het aanspreekpunt voor klanten per telefoon en e-mail en registreert transporten administratief.

Met jouw nauwkeurige en georganiseerde aanpak draag je bij aan een soepele dagelijkse werking en een klantgerichte dienstverlening.

Qualifications

• Minimaal duidelijke administratieve ervaring.
• Goede schriftelijke en telefonische communicatie.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent.

Responsibilities

• Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers en orders.
• Ondersteunen van plannings- en facturatiedienst.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Registreren en controleren van inkomende en uitgaande transporten.
• Diverse administratieve taken en documentbeheer.
• Signalen van afwijkingen en zorgen voor correcte opvolging.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Orderverwerking

Transportregistratie

Job description

Voor de versterking van het administratieve team zijn wij op zoek naar een Polyvalent Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan verschillende interne diensten en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen.

Je staat in voor de verwerking van orders en administratieve dossiers, zodat de planning en facturatie efficiënt kunnen worden opgevolgd. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en help je hen op een professionele manier verder via telefoon en e-mail. Ook ondersteun je de operationele activiteiten door inkomende en uitgaande transporten administratief te registreren en op te volgen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Jouw takenpakket

• Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers en orders.
• Ondersteunen van de plannings- en facturatiedienst.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Registreren en controleren van inkomende en uitgaande transporten.
• Verzorgen van diverse administratieve taken en documentbeheer.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.