Polyvalent medewerker orderverwerking & customer service / bachelor

Jobat; Dudzele; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower Office People zoekt voor een toonaangevende internationale logistieke speler in Zeebrugge 3 polyvalente en klantgerichte administratieve medewerkers om het customer service team te versterken. Ideaal voor bachelorstarters die hun carrière willen lanceren in de logistieke sector.

De functie legt circa 90% de nadruk op administratieve verwerking, waarbij je samen met een team van 20 medewerkers transportopdrachten accuraat verwerkt, dossiers klaarmaakt en de voortgang bewaakt tussen

Qualifications

• Administratieve basisvaardigheden vereist.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Teamplayer met aandacht voor planning.
• Goede communicatieve vaardigheden richting klanten en collegas.

Responsibilities

• Verwerken van transportopdrachten in het interne systeem.
• Zorgen voor volledige dossiers en correcte registratie.
• Volgen van orders, leveringen en deadlines en bijsturen waar nodig.
• Controleren van gegevens op juistheid en kwaliteit van verwerking.
• Dagelijks afstemmen met de planning voor een vlotte doorstroming van transporten.
• Signalen van afwijkingen tijdig melden en oplossingen voorstellen.
• Klanten en interne collega’s op de hoogte houden van voortgang.
• Samenwerken tussen customer service, administratie en planning.

Skills

Administratieve verwerking

Klantgerichtheid

Dossiers beheren

Planning

Job description

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Ben jij net afgestudeerd als bachelor of master en op zoek naar een eerste uitdagende functie binnen een internationale logistieke omgeving? Hou je van administratie, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het verwerken en opvolgen van dossiers? Dan hebben wij dé opportuniteit voor jou!

Voor onze klant , een toonaangevende internationale logistieke speler in Zeebrugge, zoekt Manpower 3 polyvalente en klantgerichte administratief medewerkers om hun customer service team te versterken.

Deze functie is ideaal voor bachelorstarters die hun carrière willen lanceren in de logistieke sector.

Jobomschrijving

In deze functie ligt de nadruk voor ongeveer 90% op administratieve verwerking.

In deze functie zorg jij samen met een team van 20 medewerkers dat transportopdrachten correct verwerkt en opgevolgd worden zodat alles vlot verloopt tussen klanten, planning en transport.

• Je verwerkt transportopdrachten nauwkeurig in het interne systeem en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je maakt transportdossiers volledig klaar zodat de planning meteen aan de slag kan.
• Je volgt orders, leveringen en deadlines nauwgezet op en grijpt in waar nodig.
• Je controleert gegevens op juistheid en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je stemt dagelijks af met de planning en draagt actief bij aan een vlotte doorstroming van de transporten.
• Je signaleert afwijkingen tijdig en denkt mee over efficiënte oplossingen.
• Je houdt klanten en interne collega's op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
• Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen customer service, administratie en planning.