Gepassioneerd onthaalbediende, deeltijds! (m/x/v) 68432635

Passion Works Better!; Halen; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Passion Works Better! zoekt een enthousiaste onthaalbediende die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en voor een warm welkom zorgt.

Taken omvatten telefoon- en mailboxbeheer, inkomende en uitgaande post, basale administratieve taken en het doorverwijzen van klanten naar de juiste contactpersonen. Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel in de voormiddag; Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.

Qualifications

• Klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vlotte telefoon- en mailboxbeheer.
• Basiskennis Frans is een pluspunt maar geen vereiste.
• Ervaring in een administratieve functie is gewaardeerd.
• Zelfstandig kunnen werken en stressbestendig zijn.

Responsabilités

• Ontvangen van telefoongesprekken en beheren van de algemene mailbox.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, brieven en e-mails.
• Basisadministratieve taken zoals het bijhouden van documenten en archiveren.
• Klanten ontvangen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Algemene ondersteuning bieden aan het team.
• Flexibel beschikbaar in de voormiddag, uren zijn bespreekbaar.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Basiskennis Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Ervaring in een administratieve functie wordt gewaardeerd.
• Zelfstandig kunnen werken en stressbestendig zijn.

Connaissances

Klantgerichtheid

Telefonische communicatie

Administratieve vaardigheden

Teamondersteuning

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende. Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt van de klanten en zorg je voor een warm welkom!

Taken:

• Ontvangen van telefoongesprekken en beheren van de algemene mailbox;
• Verwerken van inkomene en uitgaande post, brieven en e-mails;
• Basisadministratieve taken zoals het bijhouden van documenten en archiveren;
• Klanten ontvangen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon;
• Algemene ondersteuning bieden aan het team.
• Flexibel beschikbaar in de voormiddag, uren zijn bespreekbaar;
• Vlotte communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Basiskennis Frans is een pluspunt, maar geen vereiste;
• Ervaring in een administratieve functie wordt gewaardeerd;
• Zelfstandig kunnen werken en stressbestendig zijn.

Jobgerelateerde competenties

• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Een deeltijdse functie met flexibele uren;
• Een dynamische werkomgeving waarin je je talenten kunt ontwikkelen;