Administratief medewerker / onthaalmedewerker

Ago Jobs en HR; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs en HR in België zoekt een enthousiaste, klantgerichte administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt is binnen de organisatie. Je verzorgt vriendelijk onthaal, beantwoordt telefoons en ondersteunt verschillende afdelingen.

Je houdt kantoor praktisch op orde, beheert kantoorbenodigdheden, plant dienstreizen en regelt hotels en vervoer. Ook administratieve taken zoals facturen en orders behoren tot je verantwoordelijkheden, inclusief toezicht op schoonmaak.

Qualifications

• Enthousiaste en klantgerichte administratieve duizendpoot.
• Verwelkomen bezoekers en professioneel onthaal verzorgen.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen en professioneel verwelkomen.
• Telefonisch onthaal verzorgen en oproepen doorverbinden.
• Inkomende post verwerken en correct verdelen.
• Ondersteunen van boekhouding en andere afdelingen met administratieve taken.
• Voorraad kantoorbenodigdheden beheren en tijdig bestellen.
• Opvolgen en aansturen van schoonmaakhulp.
• Dienstreizen organiseren: hotels boeken, vervoer regelen.
• Zorgen voor een georganiseerde, aangename en goed functionerende werkomgeving.

Connaissances

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Telefonisch handelen

Description du poste

Ben jij een enthousiaste, klantgerichte administratieve duizendpoot die graag het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, neem je graag initiatief en zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie:

Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en staat in voor een vlotte telefonische communicatie.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je houdt het kantoor praktisch op orde, beheert de kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat ook de organisatie van dienstreizen en andere praktische zaken vlekkeloos verloopt.

Geen dag is hetzelfde: net die afwisseling en veelzijdigheid maken deze functie zo boeiend.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt bezoekers en verwelkomt hen op een professionele en vriendelijke manier.
• Je verzorgt het telefonisch onthaal en verbindt oproepen door naar de juiste collega.
• Je verwerkt inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling.
• Je ondersteunt de boekhouding en andere afdelingen met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van aankoopfacturen en orders.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig bestellingen.
• Je staat in voor de praktische opvolging en aansturing van de schoonmaakhulp.
• Je organiseert en plant dienstreizen, waaronder het boeken van hotels en regelen van vervoer.
• Je zorgt mee voor een georganiseerde, aangename en goed functionerende werkomgeving.