Administratief bediende (Fulltime of 4/5e)

Michael Page; Mariakerke; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een administratieve duizendpoot die dagelijks klanten, collega's en operationele processen ondersteunt met nauwkeurige administratie en klantgerichte service.

Je verwerkt inkomende bestellingen, registreert orders in ERP, beheert klantdossiers, volgt facturen op en beantwoordt telefoontjes en e-mails, en werkt samen met interne afdelingen voor een vlotte dienstverlening.

Qualifications

• Verwerkt en opvolgt inkomende bestellingen.
• Registreren van orders in het ERP-systeem.
• Aanmaken, beheren en actualiseren van klantendossiers.
• Ondersteunen bij de opvolging van facturen en administratieve documenten.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en fungeren als tweede aanspreekpunt.
• Verwerken van klantvragen via e-mail en zorgen voor een professionele opvolging.
• Samenwerken met interne afdelingen om klantenservice te garanderen.
• Zorgen voor een correcte, gestructureerde administratie en proactief verbeteringen voorstellen.

Responsabilités

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende bestellingen.
• Correct registreren van orders in het ERP-systeem.
• Aanmaken, beheren en actualiseren van klantendossiers.
• Ondersteunen bij de opvolging van facturen en administratieve documenten.
• Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen en fungeren als tweede aanspreekpunt.
• Verwerken van klantvragen via e-mail en zorgen voor een professionele opvolging.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen.
• Waken over een correcte, gestructureerde en nauwkeurige administratie.
• Proactief meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

ERP-systemen

Orderregistratie

Telefonische communicatie

Klantdossiers beheren

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Onze klant is op zoek naar een administratieve duizendpoot die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van klanten, collega's en operationele processen. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichtheid en draag je bij aan een vlotte dienstverlening.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gevestigde speler binnen de wereld van tuinaanleg en onderhoud. Een wereld waar expertise en klantenservice centraal staan. Binnen de organisatie heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, een sterke teamspirit en veel aandacht voor wederzijds respect en samenwerking. Werknemers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen hun functie.

Omschrijving

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende bestellingen
• Correct registreren van orders in het ERP-systeem
• Aanmaken, beheren en actualiseren van klantendossiers
• Ondersteunen bij de opvolging van facturen en administratieve documenten
• Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen en fungeren als tweede aanspreekpunt
• Verwerken van klantvragen via e-mail en zorgen voor een professionele opvolging
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Waken over een correcte, gestructureerde en nauwkeurige administratie
• Proactief meedenken over efficiëntere administratieve processen