Front- en backoffice medewerker

Jobat; Temse; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

12 ADV-dagen

Résumé du poste

Jobat zoekt een front- en backoffice medewerker voor een gerenommeerd Belgisch familiebedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt verschillende interne administratieve diensten met jouw organisatorische talent en nauwkeurige aanpak.

Je behandelt bezoekers en leveranciers professioneel, beheert kantoorbenodigdheden, ondersteunt bij beurzen en deadlines, en verzorgt correcte facturatie en klantcontacten.

Qualifications

• Bachelor denkniveau en eerste ervaring in een commerciële administratieve functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen in een dynamische werkomgeving.
• Goede professionele communicatieve vaardigheden met collega’s en externe contacten.

Responsabilités

• Verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Voert opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden en ecocheques, en voorziet broodjes als nodig.
• Ondersteunt bij de organisatie van beurzen en bewaakt belangrijke deadlines.
• Beheert klantenorders van A tot Z en fungeert als aanspreekpunt voor klanten.
• Verwerkt facturatie correct en tijdig.

Connaissances

Gastvrijheid

Organisatorisch talent

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Teamspirit

Formation

Bachelor-denkniveau

Description du poste

Introductie

Voor een zeer gerenommeerd productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een front- en backoffice medewerker

Met jouw professionele en gastvrije houding zorg je voor een warm onthaal en ondersteun je tegelijkertijd verschillende interne diensten op administratief vlak. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor denkniveau en een eerste ervaring in een commerciële administratieve functie
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je communiceert vlot en professioneel met zowel collega's als externe contacten.
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je draagt actief bij aan een positieve teamsfeer en springt bij waar nodig.

Wat bieden wij je?

• Een voltijdse functie binnen een stabiel en succesvol Belgisch familiebedrijf.
• Aangename werkuren: Maandag t.e.m. donderdag van 08u00 tot 16u30 en vrijdag tot 15u.
• Tal van leuke activiteiten en initiatieven, zoals personeelsfeest, jaarlijkse sportwedstrijden en andere collega-activiteiten doorheen het jaar.
• Een warme, familiale werksfeer waar samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan.
• Een mooi pakket aan extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • mogelijkheid op een groeps- en hospitalisatieverzekering
• In de zomerperiode en kerstperiode is een collectieve vakantie voorzien, zodat de baterijen tijdig worden opgeladen.
• 12 ADV dagen

Functieomschrijving

Geen enkele dag is dezelfde. Je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket:

• Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je staat in voor de opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden, het economaat en je voorziet de broodjes.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en je volgt hierbij ook belangrijke deadlines op.
• Je beheert de klantenorders van a-z en fungeert als aanspreekpunt voor klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de facturatie.